"日本商标申请收到驳回理由通知，说'对使用意图存在合理怀疑'，这是什么意思？"
"我们直接照搬了国内注册的商品清单，在日本会有问题吗？"
海外申请人经常收到这类驳回理由通知，尤其是指定商品清单很长、或者指定了多种零售服务的时候。本文由BrandAgent特许事务所（日本京都）专利代理人叶野徹讲解这一规则、触发条件和应对方法。
本文要点
- 在日本，商标必须是申请人在其业务中对指定商品・服务使用、或有意使用的商标（商标法第3条第1款正文）。
- 以下两种情况容易被驳回：①在第35类指定多种互不类似的零售服务；②同一类别内的指定商品・服务涉及23个以上类似群。
- 可以通过提交业务证明（或开始使用的计划）、或删除部分指定商品・服务来应对。
- 照搬国内申请的长清单是常见原因。
什么是"使用意图"要件？
日本商标法要求商标是"在与申请人业务相关的商品或服务上使用的商标"。申请时不要求已经使用，但申请人必须实际使用或确有使用意图。
这样规定是为了防止某个企业垄断大量根本不会经营的商品，妨碍其他企业注册。特许厅对使用意图存在合理怀疑时，会发出驳回理由通知，要求申请人确认其业务。
特许厅产生合理怀疑的两种情形
情形①：第35类零售服务指定过宽
| 情况 | 内容 |
|---|---|
| 个人指定综合零售服务 | "服装、食品饮料及生活用品等各类商品的综合零售"属于百货商店、综合超市提供的服务，通常难以认为个人会提供。 |
| 企业指定综合零售服务 | 特许厅无法确认该企业实际经营此类业务时会被驳回。 |
| 指定多种互不类似的零售服务 | 例如同时指定服装零售、汽车零售、药品零售（类似群代码35K01～35K99中的不同代码）。同一企业通常不会经营这么多种业态。 |
情形②：同一类别涉及23个以上类似群
日本为每个商品・服务设定了"类似群代码"（例如21A01）。同一类别内的指定商品・服务涉及22个以下类似群的，视为满足要件；达到23个以上的，特许厅会要求确认业务。
- 相同代码的商品只算1个。
- "其他"类代码（如40H99）中互不类似的商品，分别计算。
覆盖国内某一类几乎所有群组的商品清单，放到日本往往会超过22个类似群。建议申请前先数一下。
应对方法①：提交证明材料
提交意见书并附证明材料，按类似群说明您正在经营或计划经营相关业务。
已经在销售的
- 载有相关商品的产品目录、宣传单或商品页面
- 店铺或商品照片
- 交易单据：订单、送货单、发票、收据
- 介绍业务的新闻报道或网络文章
在日本以外（例如在国内）的经营证明，也可以用来说明您经营相关商品。中文或英文材料需要附日文译文。
尚未开始经营的
如果计划在申请后约3～4年内开始使用，可认定有使用意图。需要两份材料：
- 由业务负责人签署的声明书，写明计划于某年某月开始在相关商品上使用该商标
- 显示准备情况的事业计划（如工厂或店铺的准备、开始生产或销售的时间）
这些材料可供第三方查阅，涉及商业秘密的部分可以遮盖。
应对方法②：删除部分商品・服务
| 驳回类型 | 补正方法 |
|---|---|
| 同一类别23个以上类似群 | 删除部分商品，使类似群减至22个以下 |
| 多种互不类似的零售服务 | 只保留一种零售服务 |
删除实际不需要的商品，往往是最快、最省钱的方法。
可以省略证明材料的情况
同一申请人在之前的日本申请中已经提交过证明材料的，可以在意见书中写明该申请号和材料名称，不必重复提交。同一类似群内的其他商品也同样适用。
大量申请的情况
每年申请量极大（大约1,000件以上）且无法确认使用情况的申请人——例如主要从事商标买卖或授权的——即使提交使用意图声明，也会被驳回。
申请前的实用建议
- 不要照搬国内的全部商品清单，选择在日本真正会销售的商品
- 逐类数一下类似群，控制在22个以内
- 第35类避免同时指定多种无关的零售服务
- 提前准备商品页面、发票和照片，以备特许厅要求
常见问题
Q. 还没在日本销售，能先注册商标吗？
A. 可以。如果收到驳回理由通知，可以提交在约3～4年内开始使用的声明书和事业计划。
Q. 一个类别最多能指定多少商品？
A. 关键不在商品数量，而在类似群数量。22个类似群以内视为没有问题。
Q. 可以用在国内的销售证明吗？
A. 可以帮助说明您经营相关商品，提交时需附日文译文。
Q. 提交证明和删除商品，哪个更好？
A. 不需要的商品直接删除更快、更省钱；重要的商品则建议提交证明。