"日本商标是以国内母公司名义申请的，现在想改成日本子公司持有。"
"商标还在审查中，公司和集团内另一家公司合并了，需要办什么手续？"
集团重组、设立日本子公司、出售品牌……很多时候需要在日本商标申请审查期间变更申请人。本文由BrandAgent特许事务所（日本京都）专利代理人叶野徹讲解具体办法。
本文要点
- 注册前：向日本特许厅提交"出愿人名义变更届"（申请人名义变更申报）。
- 注册后：手续不同，需要申请商标权转让登记。
- 转让属于"特定继受"；合并、公司分立、继承属于"一般继受"，所需材料不同。
- 转让在向特许厅提交申报时才生效。
注册前还是注册后：适用哪种手续？
| 商标状态 | 手续 | 官费 |
|---|---|---|
| 审查中的申请 | 申请人名义变更申报 | 每件4,200日元 |
| 已注册商标 | 转让登记申请 | 每件30,000日元（转让） |
如果已经确定将来由子公司持有，在注册前变更申请人比注册后再转让更省钱，也能避免特许厅的通知寄给错误的公司。
转让（特定继受）
常见情形：
- 国内母公司将申请转让给日本子公司（或反过来）
- 创始人个人将申请转让给公司
- 品牌随业务一起出售
- 共同申请人之一放弃其份额
受让人或转让人任何一方都可以提交申报。通过日本专利代理人办理时，通常采用网上提交。
所需材料
| 原因 | 证明材料 |
|---|---|
| 转让 | 由转让人签署的转让证书（或可证明转让的合同） |
| 放弃份额 | 放弃声明书 |
| 以上两种 | 委托日本专利代理人的委托书 |
转让证书原则上须提交原件，普通复印件不予接受。日本公司使用登记印章，海外公司则签字。中文或英文材料需要附日文译文。我们会提供可直接签署的模板，确保名称和申请号与特许厅记录完全一致。
日期方面的规则
请确认转让日期
- 转让日期不能早于商标申请日。
- 转让日期不能晚于提交申报之日。
- 转让证书未写转让日期的，以证书的签署日期作为转让日期。
- 转让自提交申报时生效。之后提交的文件（例如答复驳回理由通知的意见书）须以新申请人名义提交。
合并、公司分立、继承（一般继受）
通过合并、公司分立或继承概括承继权利时，变更在合并或分立发生之日生效，而不是在申报之日。但仍需提交申报，使特许厅的记录保持正确。
| 原因 | 常见证明材料 |
|---|---|
| 合并 | 证明合并事实的官方文件（海外公司例如工商登记机关出具的证明），附日文译文 |
| 公司分立 | 证明分立事实的文件，以及证明该商标申请已被承继的证明书 |
| 继承 | 证明继承人身份的文件 |
海外企业的实务要点
- 一份证书可覆盖多件申请：转让人、受让人和转让内容相同的，一份转让证书可以涵盖多件申请。
- 名称和地址须与申请书完全一致。如果申请人的名称或地址也有变化，同样需要办理变更。
- 尽量在注册前办理：比注册后转让更省钱。
- 注意答复期限：如有待答复的驳回理由通知，建议先办理变更，再以新申请人名义提交意见书。
常见问题
Q. 谁可以提交申报？
A. 转让的情况下，受让人或转让人均可。通常由日本专利代理人凭委托书提交。
Q. 转让证书需要公证吗？
A. 通常需要转让人签署的原件。部分情况下可接受经公证的副本。我们会告诉您具体需要准备什么。
Q. 转让证书需要写哪些内容？
A. 转让人、受让人、申请号、转让内容和日期。日期必须在申请日与申报日之间。
Q. 官费是多少？
A. 变更申请人每件4,200日元。注册后转让每件30,000日元。