"收到了日本特许厅的驳回理由通知，商标是不是被驳回了？""马德里指定日本收到了临时驳回，接下来怎么办？"
驳回理由通知并不意味着申请结束。很多情况下，经过妥善答复后商标仍然可以注册。本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）说明日本常见的驳回理由、答复方法，以及海外申请人需要注意的地方。
本文要点
- 什么是驳回理由通知
- 日本最常见的驳回理由
- 意见书与补正书的区别和选择
- 答复期限与不答复的后果
- 实务注意事项与代理费
什么是驳回理由通知？
驳回理由通知（日文"拒絶理由通知"）是审查员告诉您：按现在的申请内容，商标不能注册，并说明理由。它不是最终决定，而是在作出决定之前给您陈述意见或修改申请的机会。
马德里国际注册指定日本时，相应的是通过WIPO转发的临时驳回通知。驳回理由和答复方法基本相同。
海外申请人必须委托日本代理人答复
在日本没有住所或营业场所的申请人，不能直接向日本特许厅答复，必须通过在日本的代理人，即日本专利代理人（弁理士）办理。马德里指定日本也一样，即使国际申请是在国内自己提交的。
日本常见的驳回理由
1. 与在先商标近似（商标法第4条第1款第11项）
最常见的驳回理由。审查员认为已有在先注册商标在外观、读音或含义上近似，且商品・服务也类似。在日本，读音（片假名读法）的比重尤其大。
2. 缺乏显著性（第3条）
直接表示商品本身、质量或功能的词语、通用名称、常见表达等，消费者无法据此识别特定来源，可能被驳回。
3. 可能与知名品牌混淆（第4条第1款第15项）
即使与注册商标不直接近似，如果消费者可能误认为商品来自某知名品牌或与其有关，也可能被驳回。
4. 商品・服务写法不明确（第6条）
海外申请人和马德里指定日本时非常常见：商品・服务的写法被特许厅认为不明确，或类别不对。通常通过补正商品写法就能解决。
答复方法
意见书
从法律和事实角度论证审查员的判断不正确——例如商标不近似、商品不类似、商标具有显著性、实际交易中不会产生混淆等。有些案件仅靠意见书就能解决。
补正书
修改申请内容以消除驳回理由——例如删除与在先商标重叠的商品、去掉不需要的项目、改写不明确的写法。如果冲突只涉及部分商品，缩小范围后往往可以直接注册。
被在先商标挡住时的其他途径
- 不使用撤销审判：引证商标在日本连续3年以上未使用的，可以提出不使用撤销审判。
- 同意书制度：日本自2024年4月起引入同意书（Consent）制度。取得在先权利人同意，且不会产生混淆的，近似商标也可能获准注册。
意见书还是补正书？
判断方法
- 审查员判断有误 → 以意见书为主
- 补正可以消除驳回理由 → 以补正书为主
- 两者都需要 → 同时提交
关键不是"争辩还是让步"，而是哪种方式最有可能让商标在保留业务所需范围的前提下获得注册。
答复期限与不答复的后果
答复期限自通知发出之日起计算：日本国内申请人为40天，海外申请人原则上为3个月。部分情况下可以申请延长期限。
期限内未答复的，审查员将作出驳回决定（拒絶査定），审查阶段正式结束。之后仍可在3个月内提出驳回决定不服审判，但所需时间和费用都远多于及时答复驳回理由通知。
跨境转发通知需要时间。如果驳回理由通知是经其他代理机构转来的，请尽早联系日本专利代理人，留出足够时间分析引证商标、准备答复。
答复成功的可能性
- 写法不明确，或只有部分商品冲突：通常通过补正容易解决。
- 与在先商标近似（第4条第1款第11项）：难度较高，取决于商标和商品实际有多接近。
- 缺乏显著性（第3条）：因商标不同差异很大。
实务注意事项
- 绝对不要错过答复期限。
- 先仔细阅读引证商标和所引条款，再决定方案。
- 不要过度补正：删得太多，实际销售的产品可能失去保护。
- 事先确定哪些商品・服务必须保留。
BrandAgent的驳回答复服务
驳回理由通知的答复代理费为25,000日元（不含日本消费税，如适用）。其他机构申请的案件、马德里指定日本的案件也可以中途接手。所有案件均由持证专利代理人本人亲自办理，累计办理申请超过4,000件。我们可用中文或英文报告，支持PayPal（日元）或银行汇款付款。
常见问题
- Q. 在日本收到驳回理由通知很常见吗？
A. 很常见，是商标审查的正常环节。近似（第4条第1款第11项）、显著性（第3条）和商品写法不明确最多。 - Q. 收到驳回理由通知是不是就不能注册了？
A. 不是。很多商标在提交意见书或补正书后获得注册。 - Q. 不理会会怎样？
A. 期限过后将作出驳回决定。 - Q. 申请是其他机构办的，或者是马德里指定日本，你们能答复吗？
A. 可以。委托我们作为答复的代理人即可。请把通知发给我们，我们会回复分析意见和报价。
总结
本文总结
- 驳回理由通知不是最终驳回，可以提交意见书或补正书。
- 常见理由：在先商标近似、缺乏显著性、与知名品牌混淆、商品写法不明确。
- 海外申请人原则上有3个月答复期限，须通过日本专利代理人办理。
- 不答复将被作出驳回决定。
- BrandAgent答复代理费：25,000日元。