"已经在日本提交了商标申请，是不是就拥有商标权了？""多久能拿到注册？""审查员驳回了怎么办？"
本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为海外品牌方说明：日本商标申请到底是什么、从申请到注册的流程、所需费用，以及海外申请人最容易犯的错误。
※本文官费以2022年4月1日日本特许厅调整后的标准为准（最后更新：2026年10月）。
先说结论
商标申请是向日本特许厅（JPO）请求就特定商品或服务注册商标的手续。仅提交申请并不会产生商标权。审查通过、缴纳注册费、完成注册登记之后，商标权才正式产生。
本文要点
- 日本商标申请书需要写哪些内容
- 从申请到注册的8个步骤
- 收到驳回理由通知后如何答复
- 什么情况下可以申请加快审查
- 官费、代理费与常见错误
日本商标申请书的主要内容
申请书中必须准确填写以下四项内容，每一项都会影响注册后商标权的强弱和实用性。
- 商标：以标准字符申请的文字商标，或以图片提交的图形（Logo）商标。
- 申请人：公司的正式登记名称，或个人的法定姓名（店铺名、笔名不可）。海外申请人的名称和地址，我们会以日文并附原文表记提交，请提供中文和英文两种写法。
- 类别：商品和服务按尼斯分类分为45个类别。官费按类别数计算，漏掉类别的话，即使注册了，相应业务也得不到保护。
- 指定商品／服务：每个类别中具体的商品或服务项目，必须写得内容和范围清楚。写法含糊会被要求补正或驳回；在中国被接受的写法，到日本可能需要调整。
在日本没有住所或营业场所的申请人，不能直接向日本特许厅申请。申请以及之后的所有手续，都必须由在日本的代理人办理，实际上就是日本专利代理人（弁理士）。
从申请到注册的8个步骤
| 步骤 | 内容 |
|---|---|
| 1. 在先商标检索 | 在日本特许厅数据库中查询是否有相同或近似的在先商标。 |
| 2. 提交申请 | 由代理人在线提交申请并缴纳申请官费。 |
| 3. 形式审查 | 有形式缺陷时，会收到补正指令。 |
| 4. 认定申请日 | 注册请求、申请人、商标、指定商品服务等必要事项齐全的，认定申请日。 |
| 5. 实质审查 | 审查员审查显著性、与在先商标是否冲突以及公益性事由。日本没有"请求审查"制度，所有申请都会被审查。 |
| 6. 核准或驳回理由通知 | 发出核准注册决定，或发出驳回理由通知。 |
| 7. 缴纳注册费 | 在核准注册决定送达后30天内缴纳。 |
| 8. 注册登记 | 商标登记在册，商标权正式产生。 |
收到驳回理由通知怎么办？
驳回理由通知并不是最终驳回，而是给申请人陈述意见或修改申请的机会。常见的驳回理由有：
- 第4条第1款第11项：与他人在先注册商标相同或近似，且指定商品服务相同或类似
- 第3条第1款第3项等：仅表示商品的产地、质量、用途等（缺乏显著性）
- 第4条第1款第7项：有违公共秩序或善良风俗
- 指定商品服务不明确：写法无法明确范围
在日本境外的申请人，答复期限为3个月（日本境内申请人为40天），缴纳官费可以申请延长。答复方式为提交意见书（陈述理由）、补正书（修改指定商品服务），或两者并用。未能克服驳回理由的，会作出驳回决定；不服的，可在3个月内请求驳回决定不服审判。
BrandAgent的驳回答复代理费为25,000日元（不含日本消费税，如适用）。我们会用中文或英文向您报告驳回内容，并附上我们的判断和建议方案。
加快审查
普通审查从申请到出结果约需9～12个月；申请加快审查的，约2～3个月即可收到首次审查结果。主要适用以下情形：
主要适用情形
- 申请人（或被许可人）已在日本对指定商品服务使用该商标，或已做好实质性使用准备，且急需注册
- 申请人已就同一商标在海外提出申请，且急需在日本注册
- 中小企业、个体经营者、初创企业的部分申请
动态商标、全息图商标、单一颜色商标、声音商标、位置商标、部分立体商标（如店铺外观、内装）以及适用同意制度的申请，不能申请加快审查。很多跨境电商卖家可以凭"已在使用"申请，例如商品已在日本亚马逊或乐天销售，但证据需要准备得当。
费用
官费分两次缴纳：申请时和注册时。
| 1个类别 | 2个类别 | 3个类别 | |
|---|---|---|---|
| 申请官费 | 12,000 | 20,600 | 29,200 |
| 注册官费（10年） | 32,900 | 65,800 | 98,700 |
| 注册官费（5年） | 17,200 | 34,400 | 51,600 |
（官费单位：日元。申请官费＝3,400＋8,600×类别数）
BrandAgent代理费
申请时：每类25,000日元／注册时：每类25,000日元（不含日本消费税，如适用）。
1个类别含官费合计：5年约79,200日元，10年约94,900日元。
咨询和报价免费；委托我们申请的，申请前的商标检索也免费。支持PayPal（日元结算）或银行汇款。
为什么在先检索很重要
最常见的驳回理由是第4条第1款第11项（与在先商标冲突）。审查员从外观、读音、含义三方面判断是否近似。在中文或英文中看起来不同的商标，在日本也可能被判定为近似，例如片假名读音与已有商标相近。实际上，能否注册在很大程度上取决于申请前的检索和方案设计。
直接申请、马德里指定与优先权
海外品牌方进入日本有两种途径：通过日本代理人直接在日本申请，或通过马德里体系的国际注册指定日本。马德里指定适合多国同时申请，但日本特许厅发出驳回通知时仍需委托日本代理人答复，而且商品服务写法没有按日本习惯调整。日本是重点市场时，直接申请通常更稳妥。
在国内就同一商标提出申请后未满6个月的，可以主张巴黎公约优先权，日本申请将以国内申请日作为判断基准日。
常见错误
请注意避免
- 不做检索直接申请，结果被驳回
- 类别选错，实际销售的商品没有被覆盖
- 直接照搬国内申请的商品写法，没有按日本习惯调整
- 没有考虑申请文字商标、图形商标还是两者都申请
- 申请人写错，例如写成店铺名或关联公司，而不是品牌持有人
- 以为提交申请就等于拥有商标权
- 对不符合条件的商标寄望于加快审查
什么时候申请最好？
日本实行申请在先原则：原则上谁先申请谁获得注册，与谁先使用无关。最好在大量投入品牌之前申请：
- 在日本推出商品或服务之前
- 开设日文网站或日本亚马逊、乐天店铺之前
- 投放广告或与日本经销商签约之前
- 融资或向投资人介绍之前
常见问题
- Q. 提交申请后就有商标权了吗？
A. 没有。审查通过、缴纳注册费并完成注册后，才产生商标权。 - Q. 我们在国内，可以自己直接申请吗？
A. 在日本没有住所或营业场所的，不可以。法律规定必须由在日本的代理人办理。 - Q. 需要多长时间？
A. 普通审查约9～12个月，加快审查约2～3个月。 - Q. 最重要的环节是什么？
A. 在先检索，以及类别和指定商品服务的设计。 - Q. 可以用中文沟通吗？
A. 可以。我们提供中文和英文服务。
总结
本文总结
- 提交申请只是开始，并不等于获得商标权。
- 商标、申请人、类别、指定商品服务都要准确填写。
- 所有申请都会被审查；驳回理由通知多数可以通过意见书或补正克服。
- 符合条件的，加快审查可将周期缩短至约2～3个月。
- 日本实行申请在先原则，请在进入市场前申请。我们累计申请超过4,000件，所有案件均由持证专利代理人本人亲自办理。