"PCT申请最晚什么时候要进入日本?""一定要翻译成日文吗?""官费大概多少?"
这是海外申请人通过PCT在日本保护发明时最常问的问题。本文由BrandAgent特许事务所的日本专利代理人(弁理士)叶野徹,为您讲解进入日本国家阶段的流程:期限、译文、官费,以及节省费用的方法。
※文中官费以2026年4月1日起施行的标准为准(最后更新:2026年11月)。
本文要点
- 进入日本的30个月期限
- 日文译文与"2个月译文特例期间"
- 为什么必须委托日本专利代理人
- 官费构成,以及国际检索单位对实审请求费的影响
- 利用PPH等方式更快、更省地获得授权
PCT基础:一次国际申请,再分国进入
PCT国际申请只需提交一次,即可在所有PCT成员国获得申请日。在国际阶段,国际检索单位(ISA,如中国国家知识产权局CNIPA、韩国KIPO、欧洲专利局EPO或日本特许厅JPO)会出具国际检索报告(ISR)和关于可专利性的书面意见。
PCT申请本身不会直接变成专利。要取得日本专利,必须在期限内进入日本国家阶段。此后,申请将由日本特许厅按照日本法律进行审查,与日本国内申请相同。
期限:自优先权日起30个月
进入国家阶段的文件(国内书面)须在自优先权日起30个月内提交日本特许厅。优先权日是指所要求优先权的最早申请的申请日;未要求优先权的,以国际申请日为准。
日文译文与2个月特例期间
- PCT申请以日文以外的语言(中文、韩文、英文等)提交的,须提交说明书、权利要求书、附图中的文字及摘要的日文译文。
- 原则上,译文须在同一个30个月期限内提交。
- 但如果在期限届满前的最后2个月内提交国内书面,译文可以在提交国内书面之日起2个月内补交。
- 未在期限内提交译文的,申请视为撤回。
译文是日本专利的基础:在日本,保护范围以日文文本为准来判断。仓促或生硬的直译可能留下日后难以修正的错误,因此建议至少在30个月期限前2~3个月将资料发给我们。
海外申请人须委托日本专利代理人
在日本没有住所或营业所的申请人,大多数手续无法直接向日本特许厅办理,必须通过在日本的代理人进行——实际上就是持证的日本专利代理人(弁理士)。代理人负责提交国内书面、译文和实审请求,接收审查意见通知书(驳回理由通知),并撰写答复。
进入日本国家阶段的官费
PCT申请在日本的官费分三个阶段缴纳。
日本特许厅官费(2026年4月1日起)
- 国内手续费(进入时):14,000日元
- 实审请求费:根据国际检索报告的出具机构而不同(见下表)
- 第1~3年专利费(授权时缴纳):每年4,300日元+每项权利要求300日元
实审请求费取决于国际检索单位
在日本,审查不会自动开始。必须在自国际申请日起3年内提出实审请求,否则申请视为撤回。对于PCT申请,如已有国际检索报告,实审请求费可以减少。
| 情形 | 计算方式 | 5项权利要求 | 10项权利要求 |
|---|---|---|---|
| 国际检索报告由日本特许厅出具 | 83,000+2,400×项数 | 95,000 | 107,000 |
| 国际检索报告由其他机构出具(如CNIPA、KIPO、EPO) | 124,000+3,600×项数 | 142,000 | 160,000 |
| 无国际检索报告(标准费率) | 138,000+4,000×项数 | 158,000 | 178,000 |
※单位:日元。来自中国或韩国的PCT申请,国际检索报告通常由CNIPA或KIPO出具,一般适用第二行。
授权后的专利年费
日本特许厅作出授权决定后,须在收到决定之日起30日内缴纳第1~3年的专利费。从第4年起,每年缴纳年费以维持专利。年费逐年增加:
| 年度 | 每年年费(日元) |
|---|---|
| 第1~3年 | 4,300+300×项数 |
| 第4~6年 | 10,300+800×项数 |
| 第7~9年 | 24,800+1,900×项数 |
| 第10~25年 | 59,400+4,600×项数 |
专利权期限最长为自国际申请日起20年(仅在办理了延长登记的情况下最长25年)。
翻译费与代理费
除官费外,还需要翻译费和代理费。这些费用取决于说明书篇幅、权利要求项数、技术领域以及审查意见的次数,因此我们按案件逐一报价。请发来PCT申请号或公开号,我们将免费为您提供明细报价。
更快、更省地获得授权
实用建议
- 利用PPH(专利审查高速路):如果国际阶段的书面意见或其他国家已授权的专利认可了您的权利要求,可以在日本申请PPH加快审查。将日本的权利要求修改为与已认可的权利要求一致,往往能以更少的审查意见更快授权。
- 进入前精简权利要求:实审请求费和年费都按权利要求项数计算。删去不需要的权利要求,可以在专利整个有效期内节省费用。
- 确认费用减免:日本对中小企业、大学及部分个人设有实审请求费和专利费的减免制度。海外申请人符合条件的,也可以适用。
- 尽早准备:给译者留出充足时间,是避免因翻译错误而缩小权利范围的最好办法。
需要您提供的资料
- PCT申请号或WO公开号
- 申请人名称和地址(原文及英文)
- 发明人姓名和地址
- 希望一并提交的PCT第19条或第34条修改
- 是否在进入时同时提出实审请求,以及是否使用PPH
我们可用中文、英文沟通,支持以日元通过PayPal或银行汇款付款。
常见问题
- Q. 进入日本的期限是什么时候?
A. 自优先权日起30个月。如在期限最后2个月内提交国内书面,日文译文可在此后2个月内补交。 - Q. 不委托日本代理人,可以自己进入日本国家阶段吗?
A. 实际上不可以。在日本没有住所或营业所的申请人,向日本特许厅办理手续须通过在日本的代理人。 - Q. 必须在进入时同时提出实审请求吗?
A. 不必。实审请求的期限是自国际申请日起3年。但尽早提出可以更快得到审查结果。 - Q. 我们的国际检索报告由CNIPA出具,实审请求费有减免吗?
A. 有。国际检索报告由日本特许厅以外的机构出具时,实审请求费为124,000日元+每项3,600日元,低于标准的138,000日元+每项4,000日元。
总结
要点回顾
- 须在自优先权日起30个月内进入日本,并提交日文译文。
- 海外申请人须委托日本专利代理人办理。
- 官费:进入时14,000日元、实审请求费(有国际检索报告时减少)、授权时的专利费。
- 实审请求须在自国际申请日起3年内提出。
- 利用PPH并精简权利要求,可以缩短审查时间、降低费用。
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