"在日本申请专利要花多少钱？""我们已经在中国申请了，怎么进入日本？""外国企业能享受日本的费用减免吗？"
这是海外企业最常问我们的问题。本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为您讲解日本专利的官方费用——申请费、实质审查请求费和年费，以及海外申请人需要提前规划的要点。
※官费以日本特许厅公布的2026年4月1日标准为准（最后更新：2026年11月）。
本文要点
- 为什么海外申请人必须委托日本专利代理人
- 进入日本的两条途径：巴黎公约优先权与PCT国家阶段
- 按权利要求数计算的日本特许厅官费
- 维持专利所需的年费
- 海外申请人可用的费用减免与节省费用的方法
海外申请人必须通过日本专利代理人办理
在日本没有住所或营业场所的申请人，不能直接向日本特许厅提交专利申请，也不能自行办理之后的实质审查请求、驳回理由通知的答复、年费缴纳等手续，必须委托在日本的代理人，实际上就是日本专利代理人（弁理士）。
因此，日本专利的总费用由日本特许厅官费、说明书和权利要求书的日文翻译费以及代理费构成。翻译费和代理费取决于说明书的篇幅、技术领域和权利要求数量，需要逐案报价。本文重点介绍对所有申请人都相同的官费。
进入日本的两条途径：巴黎公约优先权或PCT国家阶段
- 巴黎公约途径：自首次申请（例如中国申请）之日起12个月内在日本提出申请并要求优先权。可以先用外文提交，之后再提交日文译文，但译文的提交期限非常严格。
- PCT国家阶段：已提交PCT国际申请的，自优先权日起30个月内提交日文译文，进入日本国家阶段。这样可以有更多时间判断是否需要在日本获得专利。
无论哪条途径，日文译文都会成为日本专利的基础。译文质量不好，可能导致权利范围变窄或被驳回，所以翻译不只是一项成本，而是法律工作的一部分。
日本特许厅官费：申请费、实质审查请求费和注册时的年费
主要官费有三项，除申请费外都与权利要求数量有关。
官费计算方法（2026年4月1日标准）
- 申请费：14,000日元（以外文提交的申请为22,000日元）
- 实质审查请求费：138,000日元 ＋ 4,000日元 × 权利要求数
- 第1～3年年费：每年 4,300日元 ＋ 300日元 × 权利要求数（注册时一次性缴纳3年）
以日文提交时，到注册为止的官费合计（申请费＋实质审查请求费＋第1～3年年费）如下：
| 权利要求数 | 申请费 | 实质审查请求费 | 第1～3年年费 | 合计（日元） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 14,000 | 142,000 | 13,800 | 169,800 |
| 2 | 14,000 | 146,000 | 14,700 | 174,700 |
| 3 | 14,000 | 150,000 | 15,600 | 179,600 |
| 5 | 14,000 | 158,000 | 17,400 | 189,400 |
| 10 | 14,000 | 178,000 | 21,900 | 213,900 |
※第1～3年年费为3年合计。不含翻译费和代理费。
PCT进入国家阶段：实质审查请求费可以减少
通过PCT进入日本的申请，实质审查请求费会根据国际检索报告的制作机构而减少：
| 国际检索报告制作机构 | 实质审查请求费（日元） |
|---|---|
| 非PCT申请（普通） | 138,000 ＋ 4,000 × 权利要求数 |
| 日本特许厅 | 83,000 ＋ 2,400 × 权利要求数 |
| 日本特许厅以外的国际检索单位 | 124,000 ＋ 3,600 × 权利要求数 |
实质审查请求：不要错过3年期限
仅提交申请不会开始审查
在日本，专利申请提交后，必须另行提出实质审查请求才会进行审查。期限为自申请日（PCT申请为国际申请日）起3年内，逾期未提出的，视为撤回申请。
大多数申请都会至少收到一次驳回理由通知。提交意见书或修改书答复本身不需要官费，但需要代理人工作，建议从一开始就把1～2次答复的费用计入预算。
维持专利需要的年费
日本专利的保护期限为自申请日起最长20年（登记延长的最长25年）。从第4年起每年都要缴纳年费，年费会逐渐增加。
| 年度 | 每年年费计算方法 | 1项权利要求（每年） |
|---|---|---|
| 第1～3年 | 4,300 ＋ 300 × 权利要求数 | 4,600日元 |
| 第4～6年 | 10,300 ＋ 800 × 权利要求数 | 11,100日元 |
| 第7～9年 | 24,800 ＋ 1,900 × 权利要求数 | 26,700日元 |
| 第10～25年 | 59,400 ＋ 4,600 × 权利要求数 | 64,000日元 |
如果忘记缴纳年费，在6个月宽限期内加缴附加费仍可维持。建议提前规划哪些专利真正需要长期维持。
费用减免：海外申请人也可以申请
日本特许厅对符合条件的申请人减免实质审查请求费和第1～10年年费。根据日本特许厅的说明，海外申请人只要满足条件也可以适用，例如中小企业（1/2）、小规模企业和初创中小企业（1/3）、大学及研究人员（1/2）。但日本的公立机构、认定TLO等部分类别不适用于海外申请人。
是否符合条件取决于注册资本、员工人数、成立年限以及是否受大企业控制等。请告诉我们贵公司的情况，我们会在提出实质审查请求前确认能否减免。
节省日本专利费用的方法
实用建议
- 认真设计权利要求：权利要求越多，审查请求费和年费越高；但太少又可能留下保护漏洞。
- 善用PCT检索结果：PCT申请可享受较低的审查请求费，并有更多时间决定是否进入日本。
- 确认费用减免：中小企业和大学可将审查请求费和年费减少一半甚至更多。
- 重视翻译质量：事后修正翻译问题的成本远高于一开始就译好。
- 定期检查年费：只维持仍在保护业务的专利。
常见问题
- Q. 不找日本代理人可以直接申请专利吗？
A. 在日本没有住所或营业场所的，不可以。法律规定必须由在日本的代理人办理。 - Q. 官费最少需要多少？
A. 1项权利要求时，申请费、实质审查请求费和第1～3年年费合计约169,800日元（不含翻译费和代理费）。由日本特许厅制作国际检索报告的PCT申请会更低。 - Q. 什么时候必须提出实质审查请求？
A. 自申请日（PCT申请为国际申请日）起3年内，否则视为撤回。 - Q. 外国企业能享受日本特许厅的费用减免吗？
A. 满足条件就可以，例如作为中小企业或大学。请在提出实质审查请求前咨询我们。 - Q. 可以用中文沟通吗？
A. 可以。所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理，可用中文、英文沟通。
本文总结
- 在日本没有住所的海外申请人必须通过日本专利代理人申请。
- 巴黎公约途径12个月内、PCT途径自优先权日起30个月内，并需提交日文译文。
- 到注册为止的官费最低约169,800日元（1项权利要求）。
- 须在3年内提出实质审查请求，并预留驳回答复的费用。
- 海外的中小企业和大学也可能享受费用减免。
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