海外申请人如何在日本申请专利？所需文件、申请途径与流程详解

"在日本申请专利需要哪些文件？""中国的专利申请文件能直接用吗？""多久能授权？"

这是希望在日本保护发明的海外企业最常问的问题。本文由BrandAgent特许事务所的日本专利代理人叶野徹，为海外申请人讲解从申请文件、申请途径到审查、授权和年费维持的全部流程。

※官费以2026年10月日本特许厅公布的收费标准为准。

本文要点

为什么海外申请人必须委托日本专利代理人
哪些发明可以在日本获得专利
进入日本的三种途径：直接申请、巴黎公约优先权、PCT
五种申请文件与日文译文
从申请到授权的流程及官费

海外申请人必须通过日本专利代理人办理

在日本没有住所或营业所的申请人，不能直接向日本特许厅（JPO）提交专利申请或办理后续手续。申请、实质审查请求、驳回理由通知的答复以及缴费等，都必须由在日本的代理人办理，实务上即日本持证专利代理人（弁理士）。

专利代理人还负责准备日文申请文件。在日本，专利权的保护范围由日文权利要求书决定，因此译文质量会直接影响专利的强弱。

首先确认：您的发明能否在日本获得专利？

根据日本专利法，只有同时满足以下条件的"发明"才受保护。

什么是发明（专利法第2条）

利用了自然规律：经济规律、数学公式、游戏规则、永动机等不属于发明。
属于技术思想：个人技能、单纯的信息展示、美术作品等不属于发明。
属于创造：单纯发现自然界已有的事物不属于发明。
具有"高度性"：并非必须是划时代的技术，具有新功能的改进产品同样可以。

常见的驳回理由

缺乏新颖性（第29条第1款）：申请前已在世界任何地方被公知、公开实施或在刊物、网络上公开。
缺乏创造性（第29条第2款）：所属领域技术人员根据现有技术容易想到的发明。

海外申请人的三种途径

途径	期限	适合情形
直接在日本申请	—	首次申请就在日本，或不需要优先权
巴黎公约优先权	首次申请日起12个月内	已在国内（如国家知识产权局）申请，只需进入少数国家
PCT进入日本国家阶段	优先权日起30个月内	已提交PCT国际申请，希望有更多时间选择国家

通过巴黎公约途径，在判断新颖性和现有技术时，日本申请视为在首次申请日提出。通过PCT途径，需要提交说明书、权利要求书、附图（文字部分）和摘要的日文译文。如果在30个月期限届满前2个月内提交国内书面，译文可在提交国内书面后2个月内补交。

五种申请文件

文件	作用
请求书（愿书）	申请人、发明人信息及优先权主张。名称和地址以日文填写，并附原文表记。
权利要求书	确定专利权的保护范围（第70条），是最重要的文件。
说明书	技术领域、背景技术、要解决的问题、解决方案、效果和实施例，须写到所属领域技术人员能够实施的程度（第36条第4款）。
附图	黑白绘制并标注附图标记。除部分化学发明等不需要附图的情况外，实际上是必需的。
摘要	用400个日文字符以内概括发明内容。

用日文申请，还是先用外文申请

通常以日文提交申请。如果时间紧迫，例如12个月优先权期限即将届满，可以先提交外文书面申请（中文、英文等）确保申请日，再在申请日（主张优先权时为最早优先权日）起1年4个月内提交日文译文。审查以日文译文为准，因此译文质量依然重要。

撰写权利要求的要点

不宽不窄：写得太窄会给竞争对手留下规避空间，写得太宽则与现有技术冲突而被驳回。
设置多项权利要求：独立权利要求加从属权利要求，在审查和纠纷中都能留有退路。
核对日文措辞：逐字直译原文权利要求，可能会无意中缩小或模糊保护范围。申请前请与代理人一起确认日文权利要求。

在日本从申请到授权的流程

主要步骤

1. 现有技术检索：确认发明尚未公开。可使用日本特许厅免费数据库J-PlatPat等。
2. 提交申请：由日本专利代理人在线提交，确定申请日。
3. 形式审查：特许厅审查文件形式，如有缺陷需补正。
4. 实质审查请求：审查不会自动开始。须在申请日（PCT案件为国际申请日）起3年内提出请求，否则视为撤回。
5. 公开：自申请日（或优先权日）起约18个月公开。
6. 实质审查：大多数申请至少会收到一次驳回理由通知，可通过意见书和/或补正书答复。
7. 授权与登记：收到授权决定后，须在30天内缴纳前三年的年费（可申请延长一次30天），之后完成登记。

收到驳回理由通知很正常，并不意味着失败。对在外申请人，答复期限一般为3个月。如驳回理由未能克服而被驳回，还可以提起驳回决定不服审判。

日本特许厅官费

项目	官费
申请费（日文申请）	14,000日元
申请费（外文书面申请）	22,000日元
实质审查请求费	138,000日元＋每项权利要求4,000日元
实质审查请求费（PCT，日本特许厅作出国际检索报告）	83,000日元＋每项权利要求2,400日元
年费第1～3年（每年）	4,300日元＋每项权利要求300日元
年费第4～6年（每年）	10,300日元＋每项权利要求800日元
年费第7～9年（每年）	24,800日元＋每项权利要求1,900日元
年费第10年起（每年）	59,400日元＋每项权利要求4,600日元

代理费和翻译费另计，取决于说明书篇幅、权利要求数量及驳回理由通知的次数。欢迎根据您的申请情况联系我们获取报价。

专利权的维持

日本专利权的期限为自申请日起最长20年（医药品等经延长登记的最长25年）。从第4年起须每年缴纳年费。如错过缴费期限，可在期限届满后6个月内补缴，同时缴纳同等金额的滞纳金；超过该期限，专利权将终止。

在日本取得有力专利的三个要点

注意事项

不要错过12个月或30个月期限：期限一过，您自己的国内申请公开或产品发布都可能导致在日本丧失新颖性。
申请前不要公开：展会、论文、新闻稿和产品发布都可能破坏新颖性。虽有新颖性宽限期（第30条），但需要办理手续且不一定适用。
重视日文权利要求：日本专利的保护范围由日文文本决定，而不是由原文申请决定。

常见问题

Q. 我们可以从海外自行在日本申请吗？
A. 不可以。在日本没有住所或营业所的申请人，必须委托在日本的代理人，实务上即日本专利代理人。
Q. 我们只有中文（或英文）说明书，够用吗？
A. 可以先用。可以先提交外文书面申请确保申请日，在1年4个月内提交日文译文；也可以由我们翻译后直接以日文申请。
Q. 实质审查会自动开始吗？
A. 不会。须在申请日起3年内提出实质审查请求。
Q. 收到驳回理由通知是坏消息吗？
A. 不是。大多数申请至少会收到一次，很多可以通过意见陈述或补正克服。

总结

要点回顾

海外申请人必须通过日本专利代理人办理。
途径：直接申请、巴黎公约优先权（12个月）或PCT进入国家阶段（30个月）。
五种文件：请求书、权利要求书、说明书、附图和摘要。可先用外文申请，在1年4个月内提交日文译文。
须在3年内提出实质审查请求，收到驳回理由通知很正常。
授权后30天内缴纳登记费用，从第4年起每年缴纳年费。

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BrandAgent特许事务所（日本京都）
日本专利代理人　叶野徹

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