"我们已经答复了驳回理由通知，结果日本特许厅还是下发了拒绝查定，是不是没希望了？""国内代理转过来时已经过了好几周，还剩多少时间？"
对于中国的品牌方和跨境电商卖家来说，日本商标的最终驳回往往来得很不是时候：商品已经在亚马逊日本站上架，日本经销商在等注册证，文件又全是日文。好消息是，拒绝查定并不一定意味着结束。日本有"拒绝查定不服审判"（相当于驳回复审）制度，此外还有多种途径可以争取注册，或者至少保住最重要的商品。
本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为您讲解：日本商标收到拒绝查定后该怎么办——期限、官费、还能修改什么，以及什么情况下分案申请、同意书或重新申请更合适。
本文要点
- 驳回理由通知与拒绝查定的区别
- 复审期限3个月——海外申请人没有额外延长
- 复审官费及节省方法
- 复审中能改什么、不能改什么，何时做分案申请
- 其他途径：同意书、不使用撤销、重新申请
- 马德里国际注册指定日本被驳回时如何处理
先弄清楚：手上的是"驳回理由通知"还是"拒绝查定"
日本商标审查中，审查员首先会发出驳回理由通知（拒絶理由通知），申请人可以提交意见书和补正书答复。如果答复后审查员仍认为驳回理由未消除，或者申请人没有答复，特许厅就会作出拒绝查定（拒絶査定），这是审查阶段的最终决定。
收到拒绝查定后，已经不能再向审查员提交意见书。要让同一件申请继续争取注册，只能向日本特许厅请求拒绝查定不服审判，由审判官合议组重新审理。
在日本没有住所或营业场所的企业和个人，请求复审同样必须委托日本的代理人，实际上就是日本专利代理人（弁理士）。即使原申请是由其他事务所办理的，也可以在复审阶段更换代理人，只需重新签署委托书。
期限：自拒绝查定送达之日起3个月，海外申请人不延长
根据日本商标法第44条，拒绝查定不服审判须自拒绝查定副本送达之日起3个月内请求。根据日本特许厅《审判便览》，这一期限对日本国内居住者和海外申请人都是3个月。专利的驳回复审对海外申请人有依职权延长1个月的安排，但商标没有，这一点一定要注意。
- 起算日是在日本的送达日：不是国内代理转给您的那一天。
- 多层代理会耽误时间：收到拒绝查定当天，就请代理书面确认准确的送达日。
- 逾期原则上无法请求复审：请至少在期限前2～3周给出指示。
期限一览可参见日本特许厅《审判便览》（jpo.go.jp，日文）。
复审官费
商标复审的官费为15,000日元＋每类40,000日元（见日本特许厅收费表）。
| 复审类别数 | 复审官费（日元） | 复审成功后的注册费，10年（日元） |
|---|---|---|
| 1类 | 55,000 | 32,900 |
| 2类 | 95,000 | 65,800 |
| 3类 | 135,000 | 98,700 |
*仅为官费，代理费另计。
官费按复审的类别数计算。日本特许厅FAQ说明：如果拒绝查定时是2个类别，只要在请求复审的同一天提交减少类别的补正书，就可以按减少后的类别数请求复审。把不需要的类别删掉，每类可节省40,000日元。
复审阶段还能修改什么？
复审进行期间，仍然可以为消除驳回理由而修改指定商品/服务。日本《商标审查基准》的界线如下：
- 可以：删除或缩小指定商品/服务、更正笔误、把不明确的表述改明确；也可以把概括性表述改为其中包含的具体商品。
- 不可以：修改商标本身（增删文字或图形、改变颜色等），或变更、扩大指定商品（即使改成类似商品也不行）。这些属于"变更要旨"，不被允许。
以在先近似商标（第4条第1款第11项）为由的驳回，很多时候只涉及部分商品。如果是在日本实际不经营的商品，删掉重叠部分往往就能消除驳回理由。如果想换一个标志，就需要重新申请。
分案申请：让没有问题的商品先注册
被驳回的商品不想放弃，但其余商品急需拿到注册证——例如要做电商平台的品牌备案。这时可以利用分案申请（日本商标法第10条，日文"分割出願"）。分出的新申请视为在原申请日提出。
根据第10条，分案申请须在原申请处于审查、审判或再审阶段（或针对驳回审决的诉讼在法院审理中）时提出。拒绝查定后申请已不在审查阶段，因此实务上需要与复审请求同时或在复审请求之后进行分案。常见做法：
- 请求复审，同时分案，把有问题的商品留在其中一件申请里；
- 另一件删除有问题的商品，争取先行注册；
- 有问题的商品在复审中继续争取。
每件分案申请都要另行缴纳申请官费，需要与单纯删除商品比较性价比。另外，马德里国际注册指定日本的申请不适用分案申请的规定（日本商标法第68条之12）。
复审以外的途径
在先商标权人的同意书（2024年4月1日以后的申请）
日本商标法新设第4条第4款，引入了同意书（Consent）制度。根据日本特许厅说明，与在先注册商标近似的商标，如果取得在先商标权人的同意，且两者之间不存在混淆之虞，可以共存注册。修订后的审查基准适用于2024年4月1日以后提出的申请。仅有同意书并不保证注册，特许厅还会审查是否存在混淆之虞，因此协议内容和材料需要认真准备。
与在先权利人协商
无法使用同意书制度时，也有申请人通过与在先权利人协商解决，例如购买在先注册商标等。这类方案完全取决于对方是否配合，且各有风险，需要个案设计。
对引证商标提出不使用撤销审判
如果引证商标在日本可能没有使用，可以考虑不使用撤销审判（日本商标法第50条）。注册商标在日本国内连续3年以上未被商标权人或被许可人使用的，任何人都可以请求撤销，且由商标权人一方承担使用的举证责任。引证商标一旦被撤销，驳回的依据就不存在了。建议先调查其实际使用情况。
重新申请
如果是因缺乏显著性（例如直接描述商品的词）被驳回，有时改成与图形组合等更具显著性的形式重新申请反而更快，也可以与复审同时进行。
马德里国际注册指定日本被驳回时
通过马德里体系指定日本时，日本特许厅会先经WIPO发出临时驳回通知。要提交意见书或补正书，海外权利人必须委托日本国内的代理人。根据日本特许厅《商标审查便览》，国际申请人在日本没有代理人时，查定副本等会直接送达申请人本人。也就是说，拒绝查定可能直接邮寄到您的总部，3个月期限从该送达日起算，请确认文件没有在公司内部被耽搁。
复审的流程与日本国内申请相同，复审期间也可以修改指定商品。主要区别是不能分案。如果想让部分商品尽快注册，可以考虑删除商品，或另行直接向日本提出国内申请。
提高复审成功率的要点
- 不要重复上一次的意见书：从整体印象、日本的读音、实际交易情况等寻找新角度。
- 提交证据：显著性问题上，日本的销售、广告、媒体报道比海外使用证据更有说服力。
- 配合缩小指定商品：删掉在日本不经营的商品，往往能让主张更容易成立。
- 多条线并行：不使用撤销和重新申请可以在复审期间同时推进。
如果复审仍维持驳回，可以向知识产权高等法院提起审决撤销诉讼。根据《审判便览》，起诉期限为审决副本送达之日起30日，海外当事人另有90日的附加期间。
3个月期限不会延长
日本商标驳回复审的请求期限对海外申请人没有延长。一旦超过3个月，只能重新申请，申请日也会变成新的日期，期间他人可能抢先申请。收到拒绝查定后，请第一时间确认送达日。
BrandAgent可以为您做什么
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常见问题
- Q. 没有答复驳回理由通知，还能请求复审吗？
A. 可以。只要在拒绝查定副本送达之日起3个月内，即使审查阶段没有答复，也可以请求复审。 - Q. 复审中可以修改商标图样吗？
A. 不可以。修改商标属于变更要旨。新图样需要重新申请。 - Q. 只想对1个类别复审，需要交全部类别的官费吗？
A. 不需要。在请求复审的同一天提交减少类别的补正书，即可按减少后的类别数请求复审。 - Q. 原申请是别家代理的，复审可以委托贵所吗？
A. 可以。只需委托书和审查阶段的文件。我们的商标申请代理已超过4,000件，所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理。
本文总结
- 自拒绝查定副本送达之日起3个月内请求复审，海外申请人不延长。
- 官费15,000日元＋每类40,000日元；复审当天减少类别可节省官费。
- 复审中可删除、缩小指定商品，但不能修改商标本身。
- 分案申请（仅限日本国内申请）可以让没有问题的商品先注册。
- 同时考虑同意书（2024年4月以后的申请）、不使用撤销或重新申请。
