"我们要在日本找经销商，他们用我们的商标需要授权吗？""合同里写了'独占许可'，在日本就够了吗？""日本的代工厂在产品上印我们的品牌，日本商标应该注册在谁名下？"
中国品牌进入日本市场时，很少全部亲力亲为。进口商、经销商、加盟商、OEM代工厂、日本子公司都会使用品牌。日本商标法有自己的两种许可（使用权），其中一种必须在日本特许厅登记才会生效。按中国或欧美习惯起草的许可合同，放到日本可能会留下漏洞。
本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为您讲解：日本商标的专用使用权与通常使用权、特许厅登记、许可合同要写什么，以及为什么要在开始销售前确定日本商标的权利人。
本文要点
- 日本的两种使用权：专用使用权与通常使用权
- 为什么合同里的"独占许可"在日本不一定是专用使用权
- 如何在日本特许厅登记许可及费用
- 许可合同条款清单
- 被许可人的使用与不使用撤销审判
- 商标应该注册在品牌方、日本子公司还是经销商名下？
前提：先拿到日本商标注册
商标许可是许可他人使用注册商标。使用权的登记也是针对已注册的商标权进行的，所以第一步是在日本取得注册，而且要注册在真正应当掌控品牌的一方名下。在日本没有住所或营业场所的企业和个人，申请及之后的所有手续都须通过日本专利代理人（弁理士）办理。普通审查通常约需9～12个月，建议在经销商开始销售之前尽早申请。
日本的两种使用权
| 项目 | 专用使用权（専用使用権） | 通常使用权（通常使用権） |
|---|---|---|
| 性质 | 在设定范围内独占使用 | 获准使用，可许可多家 |
| 特许厅登记 | 必须——登记后才生效 | 可选——依合同成立 |
| 商标权人自己使用 | 设定范围内不能再使用 | 可以继续使用 |
| 登录免许税 | 每件30,000日元 | 每件30,000日元（如登记） |
专用使用权：不登记就不生效
专用使用权是最强的许可形式，被许可人在设定的商品、地域和期间范围内独占使用注册商标。日本特许厅《方式审查便览》明确指出，专用使用权以设定登记为生效要件。没有登记，无论合同怎么写，都不存在专用使用权。
日本特许厅还提醒：设定专用使用权后，在设定范围内连商标权人自己也不能使用。如果品牌方还要在日本亚马逊、自有网店等渠道直接销售，就必须仔细划定范围，或者改用通常使用权。
通常使用权：依合同成立，登记是为了对抗第三人
通常使用权依许可合同成立，可以同时许可给多家。当事人之间不登记也有效。不过，日本专利的通常实施权已采用无需登记即可对抗后来取得专利权者的"当然对抗"制度，而商标的通常使用权没有采用，仍然维持登记对抗的制度。如果希望商标权转让给他人后许可依然有效，就需要登记通常使用权。
合同里的"独占许可"不等于专用使用权
很多跨境经销合同写着"授予日本地区独占许可"。如果没有作为专用使用权登记，在法律上只是"通常使用权＋品牌方承诺不再许可他人"的合同约定。这个承诺约束品牌方，但它不是经过登记的权利。请明确选择要哪一种，并在合同中写清楚。
在日本特许厅登记使用权
根据日本特许厅的手续说明（专用使用权／通常使用权，日文），要点如下：
- 申请书须记载范围：地域（限于日本国内）、期间（不能超过商标权的存续期间）、内容（涉及的指定商品等）。
- 提交证明许可的书面文件（许可合同或许可证书），书面上须能确认双方的意思。
- 外文文件除原文外，还须提交日文译文。
- 商标权为共有时，须有其他共有人的同意书。
设定专用使用权或通常使用权的登录免许税均为每件30,000日元（见日本特许厅登录免许税一览）。很多品牌方不提交含有许可费等商业条款的完整合同，而是另行制作一份只记载登记所需事项的简短许可证书。
许可合同条款清单
- 商标及注册号：列出全部日本注册，包括片假名版、标志版。
- 许可类型：专用使用权（登记）还是通常使用权；是否允许再许可。
- 范围：商品/服务、地域、销售渠道（如电商平台）、期间。
- 质量控制：产品标准、包装和广告事先审批、检查权。
- 使用方式：按注册样式使用、®标记、禁止擅自修改标志。
- 使用报告：定期提交照片、发票、商品页面等（同时也是使用证据）。
- 禁止被许可人抢注：不得以自己名义在日本申请相同或近似商标、域名；已申请的须转让。
- 维权：由谁监控电商平台、处理仿冒品，费用由谁承担。
- 登记手续：由谁办理登记、谁承担登录免许税，合同终止时配合注销登记的义务。
- 终止：库存清货期、停止使用、归还宣传物料、下架商品。
- 准据法和语言：如果合同是中文或英文，由谁准备提交特许厅的日文译文。
许可费的税务、反垄断等问题请咨询律师或税务专家，本文只从商标角度说明。
被许可人的使用也能防止不使用撤销
在日本国内连续3年以上未使用的注册商标，任何人都可以请求撤销（日本商标法第50条，不使用撤销审判）。根据日本特许厅说明，这里的使用是指商标权人、专用使用权人或通常使用权人中任何一方的使用；在日本以外的使用不算，且由商标权人一方承担举证责任。
如果中国品牌在日本只通过经销商或代工厂销售，这一点尤其重要。日本特许厅指出，主张被许可人的使用时，还需要证明使用权的存在，并建议定期从被许可人处获取使用情况报告。即使是简单的书面许可合同，再加上经销商的发票、包装照片、商品页面等存档，就能大大降低被撤销的风险。
质量控制不能省
根据日本商标法第53条，专用使用权人或通常使用权人的使用导致商品质量误认或与他人商品混淆时，商标注册可能被撤销。日本特许厅《审判便览》说明，该规定不以被许可人的故意为要件。定期检查被许可人的实际使用，不仅是保护品牌形象，也是保护注册本身。
日本商标应该注册在谁名下？
日本经销商或进口商主动提出"商标我们来帮您申请"的情况并不少见。如果注册在经销商名下，合作结束后，品牌方在日本使用自己的品牌可能都需要对方配合。
日本商标法第53条之2规定，在巴黎公约其他成员国享有商标权利的人，其代理人或代表人无正当理由注册该商标的，权利人可以请求撤销。但根据《审判便览》，自商标权设定注册之日起超过5年就不能再请求，而且需要走审判程序。预防成本要低得多：
- 品牌方以自己名义申请，再许可经销商、代工厂使用。
- 以日本子公司为权利人，适合由子公司长期经营日本业务的情况，但须书面确定集团内部的方针。
- 如果经销商已经申请或注册，应趁关系良好时协商转让给品牌方，不要等到合作终止。
先注册，再许可
日本实行申请在先原则。如果经销商、代工厂或第三方抢先申请了您的商标，您可能反而要向对方取得许可，或者通过撤销审判来争取。在确定日本合作伙伴之前，先以正确的名义取得日本商标注册。
费用参考
日本商标注册的官费：申请时3,400日元＋每类8,600日元；注册时（10年）每类32,900日元。BrandAgent代理费：申请时每类25,000日元、注册时每类25,000日元（不含日本消费税）。委托申请即免费检索，咨询和报价免费。使用权登记手续按案件单独报价，欢迎免费询价（官方登录免许税为每件30,000日元）。
常见问题
- Q. 通常使用权必须登记吗？
A. 不必须，依合同即成立。如果希望对后来取得商标权的人也有效，就需要登记。 - Q. 经销商的销售能防止商标被不使用撤销吗？
A. 被许可人的使用也算使用。请保留书面许可合同和使用证据，以便同时证明许可关系和使用事实。 - Q. 中文或英文合同可以直接用于登记吗？
A. 外文文件须附日文译文。另行制作一份简短的许可证书，手续会更顺利。 - Q. 可以用中文沟通吗？
A. 可以。我们的商标申请代理已超过4,000件，所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理，支持PayPal（日元）或银行汇款付款。
本文总结
- 专用使用权登记后才生效，且设定范围内商标权人自己也不能使用。
- 通常使用权依合同成立，登记后才能对抗后来的商标权取得人。
- 登记需要：范围（日本国内、期间、商品）、许可证明文件、日文译文、每件30,000日元登录免许税。
- 被许可人的使用可以对抗不使用撤销——保留合同和使用报告。
- 日本商标由品牌方自己持有，再许可合作伙伴；不要让经销商代为注册在其名下。
准备把品牌授权给日本合作伙伴？
告诉我们品牌、日本合作方以及使用方式，我们会免费回复所需注册、合适的许可结构和明确报价。
BrandAgent特许事务所（日本京都）
日本专利代理人 叶野徹
