"我们在中国都是自己在网上提交商标申请的，日本也能自己申请吗？""我们在日本有子公司，能不能直接用中国母公司的名义自己提交？""我在东京工作，个人能自己申请吗？"
这是中国企业、跨境电商卖家和在日创业的外国人经常问我们的问题。在中国，很多企业习惯自己办理商标申请；但在日本，能否自己申请，不取决于国籍，而取决于在日本有没有住所（法人则看有没有营业场所）。
本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为您讲解：谁可以不委托代理人申请日本商标、海外申请人自己提交会怎样，以及应该用母公司还是日本子公司的名义申请。
本文要点
- 日本"在外者"必须委托代理人的规则
- 有日本子公司、日本分公司的外国企业，以及在日外国人的情况
- 海外申请人不委托代理人直接提交会怎样
- 马德里途径指定日本时哪些环节仍需日本代理人
- 母公司名义、日本子公司名义、日本经销商名义的比较
结论：看在日本有没有住所或营业场所，与国籍无关
日本《特许法》第8条（商标也准用）规定：在日本国内没有住所或居所（法人则为营业场所）的人称为"在外者"，在外者必须通过在日本国内有住所或居所的代理人（"特许管理人"）才能向日本特许厅办理手续。实际上，这个代理人就是日本专利代理人（弁理士）。
日本特许厅的申请手续说明明确指出：发明专利申请现在允许在外者不通过特许管理人直接提交，但商标申请（以及外观设计、实用新型）不适用这一放宽，在外者不通过特许管理人就不能申请。申请之后的答复审查意见、补正、缴纳注册费等手续也同样必须通过代理人。
| 申请人 | 能否不委托代理人申请 |
|---|---|
| 在日本没有营业场所的中国企业 | 不能 |
| 住在日本以外的个人（日本国籍也一样） | 不能 |
| 日本子公司（株式会社、合同会社等） | 以子公司名义可以 |
| 在日本设有营业场所的外国企业 | 原则上可以 |
| 住在日本的外国人 | 可以 |
海外申请人自己提交会怎样？
根据日本特许厅的《方式审查便览》，在外者不通过日本国内代理人提交的申请，属于无法补正的不合法手续。特许厅会通知驳回理由并给予申辩机会，然后驳回（却下）该申请。被驳回的申请无法保住申请日。
日本实行申请在先原则。如果自己提交的申请被驳回，而这期间别人抢先申请了同一品牌，对方就排在前面。为了省代理费，结果可能连品牌都保不住。
也有人问"派员工到日本出差时提交行不行"。便览中的例外只适用于已经委托了特许管理人的在外者在日本逗留的情况。出差到日本，并不能让海外公司变成日本国内申请人。
有日本子公司或日本分公司的情况
日本子公司（株式会社、合同会社等）是日本公司，以子公司名义申请时，和日本国内企业一样可以不委托代理人。
但子公司和中国母公司是不同的法人。有日本子公司，并不意味着母公司名义的申请可以不委托代理人。如果要让母公司成为商标权人，母公司仍属于在外者，必须委托日本专利代理人。
如果外国企业本身在日本设有营业场所（例如已登记的日本分公司），由于法人的判断标准是"有无营业场所"，原则上不属于在外者。这种情况下申请书上要填写该日本营业场所的地址，我们会事先确认实际情况。
在日本居住的外国人
在日本有住所或居所的人，无论国籍，都可以自己申请。网上申请需要特许厅的申请软件和电子证书；也可以纸质提交，但能网上办理的手续用纸质提交时，需要缴纳电子化手续费（每件2,400日元＋每页800日元）。
- 所有文件都是日文：申请书、指定商品/服务、审查意见答复都必须用日文，并符合特许厅格式。
- 回国后就变成在外者：审查期间回国，或将来在海外办理续展时，这些手续需要日本代理人。
马德里途径：指定日本时不需要代理人，但……
已有中国商标申请或注册的企业，可以通过中国国家知识产权局提交马德里国际申请并指定日本，指定阶段不需要日本代理人。
但日本特许厅的《商标审查便览》规定，国际商标申请人在日本提交意见书、补正书等手续时，必须选任居住在日本的代理人（商标管理人）。也就是说，一旦收到日本的临时驳回通知，最终还是需要日本专利代理人，而且往往是在答复期限临近时才匆忙寻找。
另外，根据日本《商标审查基准》，申请的分案（《商标法》第10条）不适用于国际商标申请。如果只有部分商品被驳回，直接向日本申请的处理方式更灵活。
期限按日本特许厅的发文日计算
- 审查意见（驳回理由通知）答复期限：以通知书记载的期间为准。根据《方式审查便览》，在外者原则上为3个月，日本国内居住者为40天。
- 延期：期限内请求可延长1个月（官费2,100日元）；期限届满后请求可延长2个月（官费4,200日元）。但在期限内已提交意见书的，不能再申请期满后延期。
- 注册费：收到核准注册决定（登録査定）后30天内缴纳。仅收到核准决定还不产生商标权。
用中国母公司名义还是日本子公司名义？
比起"谁来提交"，"用谁的名义申请"更重要。之后要变更权利人，需要在日本特许厅另行办理转让登记。
| 名义 | 优点 | 注意点 |
|---|---|---|
| 中国母公司 | 品牌方统一管理；不受日本子公司重组、撤出的影响 | 所有手续都需日本代理人 |
| 日本子公司 | 本地管理方便；可自行办理手续 | 各国权利人分散；重组时需办理转让 |
| 日本经销商 | 品牌方省事 | 合作结束时商标可能成为谈判筹码，风险高 |
一般我们建议：由母公司持有日本商标，再许可日本子公司或经销商使用。被许可人的使用也算商标使用——在不使用撤销审判中，商标权人以及专用使用权人、通常使用权人在日本的使用都会被考虑（届时需要证明存在使用许可，请签订书面合同）。
电商平台也可能关注名义。例如亚马逊日本站的品牌注册页面说明，需由商标所有人本人注册品牌，代理人作为用户被添加。如果由日本子公司运营店铺而母公司持有商标，请提前规划账户设置。平台规则会变化，请以最新指南为准。
不要为了省事让经销商用自己名义申请
日本经销商属于国内申请人，法律上可以用自己的名义申请您的品牌。但合作关系恶化时，要拿回商标可能需要谈判甚至纠纷。如果确实需要暂时由经销商持有，请书面约定"为品牌方代为持有，品牌方要求时予以转让"。
海外申请人需要准备的材料
- 申请人名称和地址（中文原文即可，日文由我们制作，申请书中也可记载原文名称和地址）
- 商标（文字，或实际使用的标志图片）
- 在日本销售（或计划销售）的商品/服务（日文表述和类别由我们拟定）
- 委托书（我们提供模板）
- 如需主张优先权：中国首次申请的信息（首次申请后6个月内）
费用参考
日本特许厅官费：申请费3,400日元＋8,600日元×类别数；注册费（10年）32,900日元×类别数。BrandAgent代理费：申请时每类25,000日元，注册时每类25,000日元（不含日本消费税）。委托申请即免费检索，咨询和报价免费。1个类别合计约94,900日元（官费44,900＋代理费50,000）。我们可以用中文、英文沟通，支持PayPal（日元）或银行汇款付款。
常见问题
- Q. 能不能先自己申请，出了问题再找代理人？
A. 直接向日本申请不行。在外者从申请时起就需要代理人，自己提交会被驳回。马德里途径指定日本时不需要代理人，但答复临时驳回需要代理人。 - Q. 用日本子公司名义申请也需要代理人吗？
A. 法律上不需要。但商品表述、类别和审查意见答复都需要经验，实际上多数日本子公司仍会委托专利代理人。 - Q. 子公司名义的商标以后能转到母公司名下吗？
A. 可以办理转让登记，但需要另外准备文件和费用。最好在申请前就定好名义。转让费用可免费报价。 - Q. 谁来负责我们的案件？
A. 所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理。BrandAgent商标申请代理超过4,000件，其中大量来自中国等海外申请人。
本文总结
- 在日本没有住所、居所或营业场所的在外者，必须通过日本代理人申请商标。
- 在外者自己提交的申请会被驳回，保不住申请日。
- 日本子公司名义、在日外国人可以自己申请；中国母公司名义需要代理人。
- 马德里途径指定日本不需要代理人，但答复驳回需要。
- 先定好名义：一般由母公司持有，再许可日本子公司或经销商使用。
需要日本商标代理人？
告诉我们品牌名称、标志和商品，我们会免费回复所需类别、名义建议和明确报价。
BrandAgent特许事务所（日本京都）
日本专利代理人 叶野徹
商标申请代理超过4,000件
