通过海牙协定指定日本还是直接在日本申请？外观设计申请人指南

"我们反正要提交海牙申请，顺便指定日本就行了吧？""日本驳回了我们的国际注册，怎么办？""直接在日本申请会不会更便宜？"

自2022年5月5日中国成为海牙协定缔约方起，中国企业也可以通过海牙途径在海外申请外观设计。通过海牙协定指定日本很方便，但日本是进行实质审查的国家，有自己的审查实务。本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）比较"通过海牙协定指定日本"与"直接向日本特许厅申请"两种途径，并说明外观设计进入日本后会经历什么。

※信息截至2026年11月。

本文要点

海牙体系的基本机制以及日本的参与情况
海牙指定日本与直接在日本申请的对比
日本特许厅如何审查海牙指定，以及12个月的驳回期限
如何通过日本专利代理人答复日本的驳回
优先权、优先权证明文件和费用规划

海牙体系简介

通过海牙体系，只需向世界知识产权组织（WIPO）国际局提交一份外观设计国际申请，就可以指定多个成员国和地区。日本于2015年5月13日加入海牙协定（日内瓦文本）。

海牙申请的基本信息

语言：英语、法语或西班牙语
每件申请的设计数量：属于同一洛迦诺分类的，最多100项
费用：以瑞士法郎向WIPO缴纳（基本费、公布费以及每个指定国的费用等）
公布：原则上在国际注册日起12个月后公布，也可请求立即公布或延迟公布

获得国际注册并不意味着在所有指定国都自动获得权利。各指定国会按本国法律审查，并可在规定期限内发出驳回通知。没有被驳回的，与在该国注册具有同等效力。

海牙指定日本与直接在日本申请的对比

项目	海牙（指定日本）	直接向日本特许厅申请
提交机构	WIPO（一件申请指定多国）	日本特许厅（通过日本专利代理人）
语言	英语、法语或西班牙语	日语
申请时是否需要日本代理人	不需要	需要（在日本无住所的）
图纸	一套图纸用于所有指定国	按日本实务制作
日本的审查	有（实质审查标准相同）	有
被驳回时	须通过日本专利代理人答复	由原日本代理人答复
维持	通过WIPO续展国际注册（每5年）	向日本特许厅缴纳年费

通过海牙指定日本的优点

一次申请覆盖多个市场：如果同时需要欧盟、韩国、美国等，在同一申请中加上日本非常简单。
申请时无需日文翻译和日本代理人：可以用英语提交，不必委托日本代理人。
集中管理：续展和权利人变更可在WIPO一次性登记，适用于所有指定国。
不被驳回就没有当地费用：日本不发出驳回的，无需日本代理人参与即可获得保护。

缺点与风险

海牙指定日本常见的问题

日本进行实质审查：新颖性、创作性和形式上的明确性都会审查，海牙指定被驳回的情况并不少见。
图纸不是为日本准备的：为中国或其他国家准备的图纸，可能视图数量不足、各视图之间形状不一致、部分外观设计的表示不清楚，这些都是日本驳回的常见原因。
必须明确物品：日本把外观设计与其物品（或图像、建筑物、内装）一起保护，产品名称含糊可能导致驳回。
预算外的答复费用：一旦被驳回，最终还是要委托日本专利代理人，而且往往时间紧迫。

应该选择哪种途径？

选择海牙：指定国家多、图纸清晰完整、日本只是多个市场之一。
选择直接申请：日本是重点市场，希望从一开始就按日本审查优化图纸和物品名称，或者计划采用部分外观设计＋关联外观设计等日本特有的策略。
组合使用：很多申请人对大多数国家使用海牙，对最重要的审查国直接申请。

日本特许厅如何处理海牙指定

指定日本的国际注册，视为在国际注册日向日本特许厅提交的外观设计申请，由日本审查员按与国内申请相同的标准进行审查，无需另行提出审查请求。

日本的重要期限

驳回期限：日本在国际公布之日起12个月内发出驳回通知。
优先权证明文件：国际申请时未提交的，须在国际公布日起3个月内向日本特许厅提交。
巴黎公约优先权：自首次外观设计申请起6个月。

如何答复日本的驳回

日本特许厅驳回指定的，驳回通知经由WIPO发出，答复必须用日语向日本特许厅提交。在日本没有住所或营业场所的申请人，必须通过日本专利代理人答复。在WIPO登记的代理人不能在日本特许厅办理手续。

常见的答复方式包括提交意见书、为明确图纸或物品而提交修改书，或在适当情况下部分放弃。答复期限有限，收到驳回后请尽快联系日本代理人，最好同时提供原始图纸和CAD数据，便于我们判断哪些内容可以在不增加新内容的前提下予以明确。

日本多久才有结论？时间线说明

日本12个月的驳回期限是从国际公布起算，而不是从申请日起算，因此公布时间非常重要：

标准公布：国际注册日起约12个月后公布，之后日本还有最长12个月的驳回期限。最长的情况下，申请后约两年才知道日本的审查结果。
立即公布：如果计划在日本上市或维权、需要尽早确定权利，可以请求立即公布，使驳回期限提前开始。
延迟公布：海牙体系允许最长30个月的延迟公布（部分指定国更短）。设计可以保密更久，但日本的保护也会相应推迟。

直接向日本申请时，首次审查结果通常在申请后6～12个月左右发出，可能比标准公布的海牙途径更快。

指定日本前的检查清单

如果决定使用海牙途径，事先做好以下准备，可以大大降低被日本驳回的风险：

视图完整、一致：确认各视图表现的形状一致，没有表达不清的面。
产品名称具体：具体描述产品，让审查员明白它是什么、怎么用。
清楚标示部分外观设计：只请求保护产品一部分的，要统一用虚线等方式表示不请求保护的部分，并在说明中写明。
优先权证明文件：随国际申请一并提交，或记好国际公布后3个月内向日本特许厅提交的期限。
重点产品：在日本最重要的产品，可以考虑直接向日本申请，或在提交海牙申请前请日本代理人先检查图纸。

费用规划

直接向日本申请时，日本特许厅的申请费为每项外观设计16,000日元；年费第1～3年每年8,500日元，第4～25年每年16,900日元（注册时只需缴纳第1年）。

通过海牙指定日本时，日本的单独指定费与其他国际费用一起以瑞士法郎向WIPO缴纳。金额会不时调整，并与设计数量有关，请以WIPO海牙费用计算器（Fee Calculator）显示的最新金额为准，不要依赖旧文章。

需要注意的是，海牙途径在申请阶段看起来费用较低，但如果日本发出驳回，再委托日本代理人答复时还会产生翻译和答复费用。比较两种途径时，建议把"可能被驳回"的情况也算进去。

无论选择哪种途径，都建议预留至少一次日本答复的预算。代理费因案件而异，已收到驳回的案件也欢迎免费咨询报价。

常见问题

Q. 海牙申请指定日本需要日本代理人吗？
A. 申请时不需要。如果日本发出驳回，或需要在日本特许厅办理其他手续时，才需要。
Q. 日本多长时间内可以驳回？
A. 自国际公布之日起12个月内。
Q. 海牙指定日本的权利比直接注册弱吗？
A. 不会。获得保护后，与日本注册具有同等效力。区别在于申请文件是否适合日本的审查。
Q. 我们通过WIPO收到了日本的驳回，你们能帮忙吗？
A. 可以。请把驳回通知和图纸发给我们，我们会用中文说明驳回理由并提出答复方案。
Q. 可以用中文沟通、用日元付款吗？
A. 可以。所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理，付款支持银行汇款或PayPal（日元）。

本文总结

日本自2015年5月13日起加入海牙协定，并对海牙指定进行实质审查。
多国申请适合海牙；日本是重点市场的，适合直接申请。
日本的驳回期限为国际公布之日起12个月。
答复日本的驳回必须通过日本专利代理人。
日本的单独指定费请用WIPO费用计算器确认，并预留答复预算。

准备在日本注册外观设计？
无论您是在海牙和直接申请之间犹豫，还是已经收到日本的驳回，请发送图纸给我们，我们会免费提供建议和报价。

BrandAgent特许事务所（日本京都）
日本专利代理人　叶野徹

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