日本专利

日本专利早期审查指南:海外申请人如何以"外国关联申请"加快日本审查

"竞争对手已经在日本仿制我们的产品了,日本专利能不能快点授权?""我们的发明在中国和美国也申请了,对日本审查有帮助吗?""加快审查要交多少官费?"

日本有一项早期审查制度,符合条件的专利申请可以比普通排队顺序早得多地接受审查。对海外申请人来说,最常用的是"外国关联申请"这一类别——即同一发明在日本以外也提出了申请。本文由日本专利代理人(弁理士)叶野徹(BrandAgent特许事务所)为您讲解:哪些申请符合条件、早期审查请求需要写什么、现有技术对比说明怎么做、能快到什么程度,以及与PPH的区别。

※本文信息截至2026年11月,依据日本特许厅《专利申请早期审查・早期审理指南》(2026年3月版)及其公布的Q&A。最新信息请以日本特许厅官网为准。

本文要点

  • 哪些申请可以申请早期审查,特别是"外国关联申请"
  • "关于早期审查的情况说明书"的内容
  • 现有技术的披露与对比说明
  • 提出时机、审查速度和官费(不收费)
  • 超早期审查和PPH简介

海外申请人须通过日本专利代理人办理

在日本没有住所或营业场所的申请人,不能直接向日本特许厅办理手续。实质审查请求、早期审查请求、驳回理由通知的答复等,都必须委托在日本的代理人,实际上就是日本专利代理人(弁理士)。日本特许厅的指南还规定,委托代理人时,第一代理人须为弁理士、律师或法定代理人。BrandAgent的所有案件均由专利代理人本人亲自办理,可用中文、英文沟通,付款可选择PayPal(日元)或银行汇款。

早期审查能快多少

根据日本特许厅《Status Report 2026》,2025年从提出早期审查申请到发出第一次审查结果的期间平均为2.3个月,比普通审查快得多。审查结果出得早,就能更早判断能否授权、更早行使权利,也可以带着日本的审查结果去决定其他国家的策略。

需要注意的是,早期审查并不会降低授权标准,审查员仍按同样的标准审查,缩短的只是排队时间。答复驳回理由通知的期限也与普通审查相同。

申请条件

共同要件是:已经提出实质审查请求(可以与早期审查请求同时提出),以及委托代理人时第一代理人须为弁理士、律师或法定代理人。此外,申请须至少属于以下类别之一:

类别 概要
外国关联申请 申请人就该发明也向日本特许厅以外的专利局或政府间组织提出了申请(包括国际申请)。
实施关联申请 申请人或被许可人正在实施该发明(或计划在申请早期审查后2年内实施)。
中小企业、个人、大学、公立研究机构、TLO 申请人全部或部分属于上述主体(中小企业按员工人数和资本金标准判断)。
绿色关联申请 具有节能、减少CO2排放等效果的发明。
其他特殊类别 震灾复兴支援、福岛相关(限时措施)、《亚洲据点化推进法》相关申请。

另外还有面向正在实施发明的初创企业的"面谈活用早期审查"。不过对大多数中国企业来说,现实的路径是"外国关联申请",有时可与"实施关联申请"组合。

"外国关联申请"的具体要点

日本特许厅的指南和Q&A明确了以下对海外申请人很重要的几点:

  • 有一件外国申请就够了,不需要列出所有国家。
  • PCT申请也算。定义中包括国际申请,Q&A也说明尚未进入国家阶段的国际申请同样可以作为依据。
  • 先后顺序不限。日本申请在外国申请之前或之后提出都可以。
  • 须写明外国申请信息。记载申请国家/机构及申请号(或公开号、国际申请号)。尚无申请号时,可记载申请的机构和申请日,并附上外国申请文件的副本代替。有申请号的美国临时申请也可以作为依据。
  • 分案申请:母案属于外国关联申请的,分案申请也可以。
  • 外文PCT进入日本国家阶段的申请也可以申请早期审查,但须以日本特许厅收到国际局的相关文件为前提。

实务上,中国企业以中国申请为基础要求巴黎公约优先权、或通过PCT进入日本的申请,几乎都属于"外国关联申请"。

早期审查情况说明书

早期审查通过提交"关于早期审查的情况说明书"(早期審査に関する事情説明書)申请,每件申请提交一份。主要内容包括:

  • 书目事项(申请号、申请人、代理人)和早期审查的类别。
  • 情况:说明符合条件的事实——外国关联申请须写明申请国家/机构和申请号。
  • 现有技术的披露及与本申请发明的对比说明(见下文)。
  • 有附件时的提交物件目录。

之后需要补充的,可以提交"情况说明补充书"。根据日本特许厅的Q&A,对比说明必须用日文撰写——由日本专利代理人根据您提供的材料起草。

现有技术的披露与对比说明

这是早期审查请求的核心。对于外国关联申请,指南要求同时进行现有技术检索和对比说明。不过有一个很实用的办法:

利用外国专利局的检索结果

  • 如果中国国家知识产权局、美国、欧洲、韩国等外国专利局或PCT国际单位已经作出检索,可以用其检索结果代替申请人自己的检索。此时须列出该检索中引用的全部文献。
  • 须附上所列现有技术文献的副本。可在J-PlatPat上查阅的专利公报、以及已提交给日本特许厅的副本可以省略。
  • 如果曾向美国专利商标局提交IDS,日本特许厅建议尽可能附上其副本。
  • 根据日本特许厅的Q&A,只要对比说明充分,外文现有技术文献无需提交译文。

对比说明须具体、简明地说明本申请发明与各相关文献的区别,以及由区别带来的有利效果,并注明参照位置(页、行、附图编号等)。也可以在情况说明书中提出修改方案,以修改后的权利要求进行对比——如果外国检索结果已经显示原权利要求范围过宽,这样做很有效。

与中小企业类别的区别也要注意:中小企业、个人、大学等单独申请时不需要进行现有技术检索(记载已知文献即可),但仍需对比说明;而外国关联申请需要检索——这也是外国专利局的检索报告格外有用的原因。

提出时机与后续流程

  • 实质审查请求:必须提出,可与早期审查请求同时提出。日本的实质审查请求须在申请日起3年内提出,官费为138,000日元+每项权利要求4,000日元(2026年4月1日时点)。
  • 收到驳回理由通知后也可以:日本特许厅的Q&A确认,在第一次驳回理由通知之后也可以申请早期审查。
  • 结果通知:日本特许厅以"关于早期审查的通知书"告知是否被选定。不符合条件的,按普通顺序审查。
  • 公开前也可审查:审查可能在申请公开前就开始。

策略上要注意:授权快,意味着修改权利要求和提出分案申请的时间窗口也会变短。如果希望在日本保持专利族的在审状态,请在审查结果到来之前规划好分案申请。

不收官费

日本特许厅对提交情况说明书和补充书不收取任何官费,纸件提交也不收电子化手续费。但普通的实质审查请求费仍需缴纳;代理费视工作量(主要是现有技术对比说明)而定,欢迎免费询价。

超早期审查

对于同时属于"实施关联申请"和"外国关联申请"的申请(或初创企业的实施关联申请),日本特许厅提供超早期审查(スーパー早期審査)。根据日本特许厅的说明,目标是在收到申请后约1个月内发出第一次审查结果(PCT国家阶段申请约2个月)。条件也更严格:申请前4周以后的所有手续须在线办理,驳回理由通知须在30日内答复(海外申请人为2个月),且不应提出期限延长请求。不满足条件的,转为普通早期审查处理。

早期审查与PPH的区别

专利审查高速路(PPH)是另一种加快审查的途径,前提是其他专利局已经认定权利要求可授权。使用PPH时,日本的所有权利要求须与这些权利要求充分对应,且须在日本特许厅开始审查前提出。以外国关联申请提出的早期审查没有这种权利要求限制,适合其他局尚未作出结论、或希望在日本争取不同保护范围的情形。两者都不收日本特许厅官费。

常见失误

  • 忘记实质审查请求必须已经提出(或同时提出)。
  • 只列出外国检索报告中的部分引用文献。
  • 对比说明只写"本发明与之不同",没有说明具体区别和效果。
  • 权利要求明显比外国检索结果所允许的范围宽,仍直接申请早期审查。
  • 审查结果很快下来,却没有事先规划分案申请。

常见问题

  • Q. 早期审查需要交官费吗?
    A. 不需要。只需缴纳普通的实质审查请求费和代理费。
  • Q. 我们的日本申请要求了中国申请的优先权,算外国关联申请吗?
    A. 算。同一发明也向其他专利局(包括通过PCT)提出了申请的,属于外国关联申请。
  • Q. 引用的中文现有技术文献需要翻译成日文吗?
    A. 根据日本特许厅的Q&A,只要对比说明充分就不需要译文,但对比说明本身必须用日文。
  • Q. 收到驳回理由通知后还能申请吗?
    A. 可以,日本特许厅的Q&A已确认。
  • Q. 被驳回后提出审判,早期审查会延续吗?
    A. 不会。提出拒绝查定不服审判后,需要另行申请早期审理。

本文总结

  • 在日本以外(包括通过PCT)也提出了申请的,属于外国关联申请,可申请早期审查。
  • 申请方式是提交情况说明书,附现有技术披露和日文对比说明。
  • 可用外国专利局的检索结果代替自行检索,但须列出全部引用文献。
  • 2025年从申请到第一次审查结果平均2.3个月,日本特许厅不收官费。
  • 如果其他局已授权且范围足够,也可以考虑PPH。

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BrandAgent特许事务所(日本京都)
日本专利代理人 叶野徹

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