"我们已经通过WIPO做了马德里国际注册，加指定日本就行了吧？""收到了日本的临时驳回通知，接下来怎么办？"
马德里体系可以用一份国际申请把国内商标延伸到日本，非常方便。但日本有一些特有的问题，很多申请人往往是收到驳回通知后才发现。本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）从海外申请人的角度，说明马德里指定日本的流程，以及什么情况下直接在日本申请更合适。
※最后更新：2026年10月。费用和手续可能调整，请以WIPO及日本特许厅的最新信息为准。
本文要点
- 通过马德里体系指定日本的基本流程
- 日本特许厅如何审查指定日本
- 临时驳回通知与为什么需要日本代理人
- 依附性与"中心打击"
- 费用，以及马德里与直接在日本申请的比较
1. 什么是马德里指定日本？
根据马德里议定书，申请人以国内的商标申请或注册为基础，通过本国商标局（例如中国国家知识产权局）提交一份国际申请。WIPO国际局登记国际注册后，通知各指定国。日本是成员国，可以在国际申请时指定日本，也可以之后通过后期指定追加日本。
WIPO通知日本特许厅后，日本特许厅会按照日本法律，像审查日本国内申请一样审查该指定。取得国际注册本身并不等于在日本受到保护。
2. 马德里途径的优点
- 一份申请覆盖多国：一份表格、一种语言、向WIPO一次缴费。
- 申请时无需当地代理人：日本没有提出驳回的，不委托日本代理人也能获得保护。
- 集中管理：续展、名称地址变更、转让可在WIPO一次办理，适用于所有指定国。
- 可以之后追加国家（后期指定）。
3. 日本特许厅如何审查指定日本
日本特许厅采用与日本国内申请相同的实质审查标准：显著性、与日本在先商标是否冲突（包括日语读音相同的商标）、商品服务名称是否明确等。日本声明的驳回通知期限为18个月，自WIPO通知该指定之日起计算。
从我们的经验来看，马德里指定日本被驳回的一个非常常见的原因是商品服务名称的写法。在WIPO或国内被接受的写法，在日本常被认为过于宽泛或不明确（日本商标法第6条第1项）。另一个常见理由是日本已有近似的在先商标（第4条第1项第11号）。
4. 临时驳回：必须委托日本代理人
日本特许厅发现问题时，会通过WIPO发出临时驳回通知。根据日本法律，在日本没有住所或营业场所的权利人不能直接向日本特许厅答复。答复（修改商品服务、提交意见书或两者并用）必须通过在日本的代理人，即日本专利代理人提交。
注意期限
- 答复期限为临时驳回通知上记载的通知日起3个月（不是收到之日起）。可以申请延期。
- 通知是英文的，而且往往经国内代理机构转来，很容易耽误时间。收到后请尽快联系日本代理人。
- 不答复的，日本特许厅将作出驳回决定，国际注册中的日本部分即告丧失。
如果仅因商品名称不明确而被驳回，通常按日本习惯修改商品写法即可解决。也可以通过WIPO（MM6表格）限缩商品，但仅做限缩未必能针对审查员的具体意见，建议先请日本代理人看过驳回通知再决定。BrandAgent的驳回答复代理费为25,000日元（不含税，如适用）。
5. 依附性与"中心打击"
自国际注册日起5年内，国际注册依附于国内的基础申请或基础注册。在此期间基础商标被驳回、撤回、撤销或缩小范围的，国际注册（包括在日本的保护）也会相应被撤销或限缩，这就是所谓的"中心打击"。
发生这种情况时，可以在国际注册被注销之日起3个月内，就相同商品在日本提交国内申请，并保留原来的日期（转换申请）。这需要委托日本代理人并缴纳日本国内官费，建议提前了解。
6. 费用
马德里指定的费用以瑞士法郎向WIPO缴纳，包括基础费和各指定国的单独规费（含日本）。日本的单独规费按类别数计算。2023年4月1日以后提出的指定，日本单独规费在指定时一次性缴纳（原来的两部分缴费已取消）。由于WIPO费用和汇率会变化，请使用WIPO官网的费用计算器（Fee Calculator）确认准确金额，不要依赖文章中引用的数字。
除WIPO费用外，还应预留日本可能发出临时驳回时的费用：日本代理人的答复代理费，部分情况下还有驳回通知的翻译费。国内商标局的手续费和国内代理机构的服务费另计。
马德里指定日本与直接在日本申请的比较
| 马德里指定日本 | 直接在日本申请 | |
|---|---|---|
| 基础 | 需要国内的申请或注册 | 不需要国内商标 |
| 商品写法 | 不能超出基础商标范围，在日本常被驳回 | 从一开始就按日本习惯撰写 |
| 日本代理人 | 仅在日本提出驳回时需要 | 申请时即需要 |
| 依附性 | 5年内依附于基础商标 | 独立的日本商标权 |
| 速度 | 日本最长可在18个月内发出驳回通知 | 约9～12个月；加快审查约2～3个月 |
| 日本申请号 | 以国际注册号识别 | 申请时即取得日本申请号（便于日本亚马逊品牌备案等） |
需要在多个国家保护同一商标、日本只是其中之一时，马德里途径效率较高。日本是重点市场，或需要尽快取得权利时，把可能产生的驳回答复费用算进去后，直接在日本申请往往更划算。两种途径都可以主张巴黎公约优先权（国内申请后6个月内）。
供参考：BrandAgent直接在日本申请的代理费为申请时每类25,000日元、注册时每类25,000日元（不含税，如适用），委托申请的商标检索免费。
常见问题
- Q. 马德里指定日本需要日本代理人吗？
A. 申请时不需要。但日本特许厅发出临时驳回通知的，必须通过日本代理人答复。 - Q. 日本临时驳回的答复期限是多久？
A. 自通知日起3个月。可以申请延期，但请尽早联系日本代理人。 - Q. 日本的单独规费是多少？
A. 按类别数计算，且会不定期调整。请使用WIPO的费用计算器确认当前金额。 - Q. 国内商标被撤销，日本会怎样？
A. 在国际注册日起5年内的，日本部分也会被撤销。可在3个月内转换为日本国内申请，保留原日期。 - Q. 可以用中文沟通驳回答复吗？
A. 可以。我们用中文和英文报告及沟通。
总结
本文总结
- 马德里指定日本由日本特许厅按日本法律审查。
- 商品写法不明确是日本临时驳回的常见原因。
- 答复须通过日本代理人，在通知日起3个月内提交。
- 国际注册在5年内依附于国内基础商标。
- 费用请用WIPO费用计算器确认；日本是重点市场时可考虑直接申请。