"我们的商标在日本已经注册了,为什么还要监控?""别人在日本申请了跟我们很像的商标,等我们发现时已经注册了,还来得及吗?""日本有没有像中国那样的商标公告异议期?"
在日本取得商标注册,只是品牌保护的起点。日本特许厅不会主动通知您"有人申请了和您近似的商标"。审查员即使检索到您的在先注册,也只会拒绝明显相同或近似的申请;字形稍作变化、换成片假名、加上其他文字的商标,仍可能被核准注册。一旦对方注册成功,留给您用"异议"这一低成本手段的时间只有2个月。
本文由日本专利代理人(弁理士)叶野徹(BrandAgent特许事务所)为您讲解:日本商标监控(Watch)监控什么、为什么时间如此关键,以及发现可疑商标后各阶段可以采取的措施。
本文要点
- 日本商标公报的种类:申请公开和注册公报
- 与中国"先公告、后注册"的区别:日本的异议是在注册之后
- 监控什么:文字、片假名、标志、类别
- 发现可疑商标后:信息提供、异议申请、无效审判
- 各程序的期限和官费
日本的商标公报:申请时公开一次,注册时再刊登一次
根据日本特许厅的公报发行说明(日文),与商标监控相关的主要公报有:
| 公报 | 发行时间 | 监控意义 |
|---|---|---|
| 公开商标公报 | 有商标申请时发行 | 在审查阶段发现,可提交信息 |
| 公开国际商标公报 | 马德里指定日本的申请 | 别忘了马德里途径进入日本的商标 |
| 商标公报(注册) | 商标权设定注册时发行 | 异议期从此开始计算 |
日本特许厅说明,这些公报原则上每日发行,并通过互联网提供。实务中,可以利用日本的特许信息平台J-PlatPat按商标、类别、类似群代码检索,也可以委托专业机构定期筛查。
与中国的区别:日本是"先注册,后异议"
熟悉中国商标实务的朋友都知道,中国是初步审定公告后进入异议期,异议期满无异议才注册。日本则不同:审查员审查通过后直接注册,注册后在商标公报上刊登,异议期从刊登之日起算。也就是说,在日本发现问题时,对方往往已经是"注册商标权人"了。如果只在注册公报阶段才开始看,就失去了在审查阶段介入的机会。
为什么时间这么关键:异议期只有2个月
根据日本特许厅关于商标登录异议申请的说明(日文):
- 期限:注册后商标公报(商标掲載公报)发行之日起2个月内。
- 谁可以申请:任何人。
- 理由:须属于日本商标法第43条之2规定的理由,例如与在先注册近似(第4条第1款第11项)、可能与他人商品或服务混淆(第4条第1款第15项)等,并具体写明法律依据、证据和论证。
- 官费:3,000日元+每类8,000日元(1类为11,000日元)。
2个月看起来不短,但对中国企业来说,从发现、内部决策、准备中日文证据、委托日本代理人到提交,时间其实很紧。错过异议期后,就只能走官费更高、程序更重的无效审判了。
应该监控什么?
- 主商标的文字:相同、拼写稍变(加减字母、替换相似字母)、加前后缀的商标。
- 片假名和中文汉字:日本消费者常用片假名读品牌名。英文品牌请同时监控对应的片假名读音;中文品牌请监控日文汉字写法。
- 标志(图形):图形商标在日本按图形分类检索,文字检索覆盖不到,需要单独监控。
- 类别:不仅是自己注册的类别,还包括关联类别。例如服装品牌除第25类外,还应关注第18类(包袋)、第35类(零售服务)等。日本按"类似群代码"判断商品是否类似,跨类也可能类似。
- 申请人:曾经合作过的日本经销商、代工厂、前员工,以及已知的抢注人。
对跨境电商卖家来说,还有一个实际情况:同类卖家常常会注册与知名店铺相近的品牌,用于在亚马逊日本站等平台做品牌备案。平台规则经常变化,请以平台最新指引为准;但无论哪个平台,日本商标注册往往是品牌备案和投诉的前提,因此对手的注册动向值得关注。
发现可疑商标后怎么办?按阶段选择对策
① 对方还在审查中:信息提供(免费)
在公开商标公报上发现可疑申请时,可以向日本特许厅提交"刊行物等提出书"进行信息提供(日文)。根据日本特许厅说明:
- 任何人都可以提交,可以匿名;在日本没有住所的提交人须通过日本国内的代理人(商标管理人)办理。
- 无官费,也没有电子化手续费。
- 仅限审查中的申请;已注册、已驳回确定或已撤回的不能提交。
- 可以提交在先注册资料、产品目录、交易文件等证据,说明该申请属于驳回理由(如第3条、第4条第1款)。
- 提交人不会被告知最终结果,也不能直接联系审查员;审查进展可在J-PlatPat上查看。
信息提供只是"提醒审查员",审查员是否采用由其判断。但它成本低、能匿名,是在审查阶段阻止近似商标注册的有效手段。这也正是要监控申请公开、而不只是注册公报的原因。
② 对方已注册,2个月内:异议申请
异议由特许厅审判官书面审理,申请人不必与商标权人正面对抗,官费也比无效审判低。请注意按指定商品或服务逐项提出,并在期限内准备好具体的理由和证据。
③ 异议期已过:无效审判、不使用撤销、协商
- 无效审判:官费为15,000日元+每类40,000日元。根据日本特许厅《审判便览》,基于第3条和部分第4条理由的无效审判,自设定注册之日起超过5年就不能再请求;但以第4条第1款第10项、第15项等为理由且对方以不正当目的取得注册的,不受此限。
- 不使用撤销审判:如果对方注册后在日本连续3年以上未使用,可以请求撤销。
- 协商:购买、转让或共存协议。有时比审判更快,但要谨慎评估对方的要价。
监控不能代替自己的注册
日本实行申请在先原则。监控能帮您及时发现问题,但如果您的品牌在日本还没有申请,第一步应该是尽快以正确的名义提交申请——包括片假名版本和重要的关联类别。有了自己的在先申请或注册,信息提供和异议才有最有力的依据。
实务建议:如何安排监控
- 确定范围:列出要监控的文字(含片假名)、标志、类别和类似群代码。
- 确定频率:公报原则上每日发行,建议至少按周或按月定期筛查,确保不会错过2个月异议期。
- 预先准备证据:在日本的销售记录、广告、媒体报道、电商页面截图等,平时就整理好(最好附日期),需要时能马上使用。
- 明确决策流程:发现可疑商标后由谁判断、多久内决定是否行动。
费用参考
日本商标注册的官费:申请时3,400日元+每类8,600日元;注册时(10年)每类32,900日元。BrandAgent代理费:申请时每类25,000日元、注册时每类25,000日元(不含日本消费税)。委托申请即免费检索,咨询和报价免费。商标监控、信息提供、异议申请、无效审判等按案件和范围单独报价,欢迎免费询价。
常见问题
- Q. 日本特许厅会通知我有人申请了近似商标吗?
A. 不会。需要商标权人自己或委托代理人监控公报和数据库。 - Q. 信息提供能匿名吗?
A. 可以,在申请书的住所和姓名栏写"省略"即可。但匿名时无法获得反馈;海外提交人须通过日本国内代理人办理。 - Q. 异议期是从对方申请日起算吗?
A. 不是,是从注册后商标公报发行之日起2个月。 - Q. 可以用中文沟通吗?
A. 可以。我们的商标申请代理已超过4,000件,所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理,支持PayPal(日元)或银行汇款付款。
本文总结
- 日本在申请时发行公开商标公报,注册时发行商标公报,原则上每日发行。
- 日本是先注册后异议,异议期为商标公报发行之日起2个月,官费3,000日元+每类8,000日元。
- 审查阶段可以免费、匿名进行信息提供。
- 异议期过后只能走无效审判(官费更高,部分理由有5年限制)或不使用撤销、协商。
- 监控范围应包括片假名、标志和关联类别;最重要的前提是先取得自己的日本注册。
担心有人在日本注册近似商标?
告诉我们您的品牌、在日本的注册情况和关注的类别,我们会免费回复合适的监控范围、可以采取的对策和明确报价。
BrandAgent特许事务所(日本京都)
日本专利代理人 叶野徹
