日本实用新型申请费用与流程（2026年）：官费、注册时间与海外申请要点

"在日本申请实用新型要多少钱？""提交之后还要做什么？""可以先用中文提交，之后再翻译吗？"

日本实用新型是在日本保护产品形状和构造最快、最省钱的方式之一。但它的收费方式比较特别——部分注册费在申请当天就要缴纳，而且海外申请人还需要多做一些准备。本文由日本专利代理人（弁理士）叶野徹（BrandAgent特许事务所）为您讲解官方费用、从申请到注册的流程，以及海外申请人需要提前准备的事项。

※官费以日本特许厅收费标准为准（2026年11月确认）。

本文要点

为什么海外申请人必须委托日本专利代理人
日本特许厅官费及按权利要求数的计算示例
维持10年的总官费
从申请到注册的流程和时间
巴黎公约优先权、PCT与日文翻译

海外申请人必须通过日本专利代理人办理

在日本没有住所或营业场所的申请人，不能直接向日本特许厅提交实用新型申请，也不能自行办理补正、缴纳注册费等后续手续，必须委托在日本的代理人，实际上就是日本专利代理人（弁理士）。

因此，总费用由日本特许厅官费、说明书、权利要求书和附图文字的日文翻译费以及代理费构成。翻译费和代理费根据篇幅和技术内容逐案报价，欢迎免费询价。本文重点介绍对所有申请人都相同的官费。

日本实用新型的官费

官费计算方法

申请费：14,000日元
第1～3年注册费：每年 2,100日元＋ 100日元 × 权利要求数（申请时一次性缴纳3年）
第4～6年注册费：每年 6,100日元＋ 300日元 × 权利要求数
第7～10年注册费：每年 18,100日元＋ 900日元 × 权利要求数
技术评价请求费（需要时）：42,000日元＋ 1,000日元 × 权利要求数

专利是在授权后才缴纳第一笔年费，而日本实用新型不经实质审查即可注册，因此第1～3年的注册费要与申请费同时缴纳。

按权利要求数计算的申请时官费

权利要求数	申请费	第1～3年注册费	申请时合计（日元）
1	14,000	6,600	20,600
2	14,000	6,900	20,900
3	14,000	7,200	21,200
5	14,000	7,800	21,800
10	14,000	9,300	23,300

※第1～3年注册费为3年合计。不含翻译费和代理费。

每增加1项权利要求，申请时的官费只增加300日元，因此在这个阶段，权利要求数对官费的影响很小。

维持10年的总官费

日本实用新型的保护期限为自申请日起10年。从第4年起，每年都要缴纳注册费才能维持权利。

权利要求数	申请时	第4～6年（每年）	第7～10年（每年）	10年合计（日元）
1	20,600	6,400	19,000	115,800
3	21,200	7,000	20,800	125,400
5	21,800	7,600	22,600	135,000
10	23,300	9,100	27,100	159,000

※10年合计＝申请时＋第4～6年（3年）＋第7～10年（4年）。不含技术评价请求费、翻译费和代理费。

从第7年起注册费大幅上涨。如果产品已不在日本销售，停止缴费让权利失效即可，没有必要维持不再使用的权利。

与日本专利的费用对比

日本专利需要缴纳申请费14,000日元、实质审查请求费（138,000日元＋4,000日元×权利要求数），授权时再缴纳第1～3年年费（每年4,300日元＋300日元×权利要求数）。1项权利要求时，到授权为止的官费合计169,800日元，约为实用新型申请时官费（20,600日元）的8倍，而且答复驳回理由通知通常还会产生代理费。不过，实用新型只保护物品的形状、构造或组合，维权也更受限制。

从申请到注册的流程

1. 确认内容：确认您的技术方案是否属于物品的形状、构造或组合。方法、化学组合物和软件不能申请实用新型。
2. 现有技术检索（可选）：实用新型不审查新颖性，但与现有技术重复的权利之后可能被宣告无效。简单检索有助于判断权利价值。
3. 准备日文文件：申请文件包括请求书、说明书、权利要求书、附图（必须提交）和摘要，全部需为日文。
4. 提交申请：同时缴纳申请费和第1～3年注册费。
5. 形式和基础要件审查：文件有缺陷时，日本特许厅会发出补正指令，我们在指定期限内答复。不审查新颖性和创造性。
6. 注册：完成设定注册，发放实用新型注册证并公告。通常自申请起几个月即可完成。

注册后也有期限要管理

第4年起的注册费需每年按期缴纳。如果将来可能想转为专利，基于实用新型注册的专利申请只能在申请日起3年内提出，而且需满足未请求技术评价等条件。

巴黎公约优先权、PCT与日文翻译

巴黎公约途径：自首次申请（例如中国实用新型或专利申请）之日起12个月内在日本提出申请并要求优先权。日本实用新型申请必须以日文提交，因此译文要在申请日前准备好，请务必在12个月期限之前预留充足时间。
PCT途径：PCT国际申请也可以在自优先权日起30个月内提交日文译文，以实用新型申请的形式进入日本。

由于实用新型在注册前不进行实质审查，提交的日文权利要求书和附图基本上就是您最终获得的权利。按照日本撰写习惯认真翻译，在这里比在其他任何程序中都更重要。

申请前不要先公开产品

很多跨境卖家会先在网店、展会或社交媒体上发布新品，再考虑申请知识产权。但产品一旦公开，原则上就会丧失新颖性，无法获得日本实用新型注册。

日本设有新颖性丧失例外制度：自公开之日起1年内提出申请，在申请时主张适用例外，并在申请后30日内提交证明公开事实的文件，即可视为未因自己的公开而丧失新颖性。不过，在此期间他人抢先申请或公开的风险依然存在，而且其他国家未必有相同的制度。最稳妥的做法是先申请、后公开。如果上市日期或展会日程已经确定，请尽早与我们联系。

实用新型技术评价书：需要维权时再考虑

要对侵权方发出警告或提起诉讼，日本实用新型权利人必须先向日本特许厅请求技术评价书，并在警告时出示。官费为42,000日元＋1,000日元×权利要求数（1项43,000日元，5项47,000日元）。通过PCT进入日本的实用新型，根据国际检索报告的制作机构适用较低的费用。注册和维持权利不需要技术评价书。

节省费用的方法

实用建议

提供清晰的附图和简要说明：资料越完整，翻译和撰写工作越少。
尽早启动：申请时就必须有完整的日文文本，不要拖到优先权期限的最后几周。
避免形式缺陷：文件规范可避免补正指令和延误。
第7年起重新评估：只在产品对日本市场仍有意义时继续缴费。
需要时再请求技术评价：技术评价书是维权所需，不是注册所需。

常见问题

Q. 日本实用新型最少需要多少官费？
A. 1项权利要求时为20,600日元（申请费＋第1～3年注册费），不含翻译费和代理费。
Q. 注册需要多长时间？
A. 由于没有实质审查，通常自申请起几个月。收到补正指令时会更久。
Q. 可以先用中文提交、之后再交日文译文吗？
A. 直接申请日本实用新型时不可以，必须以日文提交。PCT申请则在自优先权日起30个月内提交日文译文。
Q. 以中国申请要求优先权的期限是多久？
A. 根据巴黎公约，自首次申请日起12个月。
Q. 如何沟通和付款？
A. 可用中文、英文直接与亲自办理所有案件的日本专利代理人沟通，支持银行汇款或PayPal（日元结算）。

本文总结

海外申请人必须通过日本专利代理人申请。
申请时缴纳14,000日元＋第1～3年注册费，1项权利要求合计20,600日元。
1项权利要求维持满10年的官费合计115,800日元。
通常几个月即可注册；必须提交附图，且须以日文申请。
巴黎公约优先权期限12个月；技术评价书仅在维权时需要。

准备在日本申请实用新型？
请发送产品附图和您在本国的申请资料，我们会免费为您提供进入日本的最佳途径，以及翻译和申请的报价。

BrandAgent特许事务所（日本京都）
日本专利代理人　叶野徹

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