日本商标

日本商标与加盟扩张:中国餐饮、茶饮、零售连锁进入日本前如何保护品牌

"日本的合作方说想做我们的总加盟,商标要不要先注册?""日本合作方提出由他们来申请日本商标,这样可以吗?""奶茶店、火锅店要申请哪些类别?"

近年来,越来越多的中国餐饮、新式茶饮、烘焙和零售连锁品牌把日本作为海外拓展的目标。很多品牌不会一开始就自己在日本开直营店,而是通过总加盟(区域代理)、合资公司或品牌授权,与日本当地的合作方一起开店。这时,品牌在日本最核心的资产就是日本商标。如果在签约之前没有处理好,日后可能出现"品牌是我们的,日本商标却在别人名下"的局面。

本文由日本专利代理人(弁理士)叶野徹(BrandAgent特许事务所)为您讲解:以加盟或授权方式进入日本之前,商标应当如何布局。

本文要点

  • 为什么要在找加盟商之前先申请日本商标
  • 日本商标应该注册在总部、日本子公司还是合作方名下
  • 餐饮、茶饮、零售品牌常用的第43类、第30类、第35类
  • 加盟合同里的商标许可:专用使用权与通常使用权
  • 日本合作方抢先注册时的应对方法

为什么必须在加盟之前先注册

和中国一样,日本实行申请在先原则:同一或近似的商标用于同一或类似的商品/服务时,原则上由先申请的一方取得注册。在中国的知名度、开店数量,并不会自动在日本产生商标权。

加盟模式的特点是,品牌会在短时间内被大量使用:门头招牌、菜单、外卖平台页面、社交媒体账号、员工制服、包装杯袋等。日本合作方在谈判阶段就已经知道品牌名称和标志,品牌对日本市场的计划也已经公开。如果此时日本商标还没有申请,风险最大。

日本的普通审查通常约需9~12个月。从签约、选址、装修到开业也需要几个月,所以最理想的顺序是:先提交日本商标申请,再开始正式洽谈加盟。满足日本特许厅规定条件时还可以申请早期审查,通常约2~3个月可以得到审查结果。

日本商标应该注册在谁名下

权利人 适合的情况 注意点
中国总部(品牌方) 通过总加盟或授权进入日本,最常见、最稳妥 须通过日本专利代理人办理全部手续
日本全资子公司 由子公司长期经营日本业务 集团内部须书面确定品牌归属方针
日本合作方/合资公司 原则上不推荐 合作结束后品牌方可能无法自由使用

日本合作方常说"我们在日本,申请更方便"。但商标一旦注册在合作方名下,加盟合同终止或合资公司解散后,品牌方在日本使用自己的品牌,可能都需要对方同意。原则上由品牌方自己持有日本商标,再许可合作方使用。在日本没有住所或营业场所的企业,须通过日本专利代理人办理申请,这一点不会成为障碍。

餐饮、茶饮、零售品牌应申请哪些类别

  • 第43类:提供饮食(餐厅、咖啡店、茶饮店等餐饮服务)。门店品牌的核心类别。
  • 第30类:茶、咖啡、面包、糕点、调味料等。销售自有包装茶饮、糕点或火锅底料等调味料时需要。
  • 第35类:零售服务等。日本自2007年4月1日起把零售业、批发业使用的标志作为服务商标保护(见日本特许厅:零售等服务商标制度,日文)。适合零售连锁、杂货店等。
  • 其他:果汁等饮料(第32类)、肉类加工品等(第29类)、杯子等餐具周边(第21类)等,视实际经营的商品而定。

同一种商品属于哪一类,取决于商品的具体内容,需要逐项确认。建议列出日本门店的菜单、准备销售的预包装商品和周边产品,再决定类别。

商标样式:文字、标志、汉字和片假名

中国品牌的名称多为汉字。日本也使用汉字,但简体字和日本的字形不一定相同,日本门店也可能使用片假名读音或英文拼写。建议把在日本实际使用的形式(中文字号、拼音或英文、片假名、标志图形)列出来,优先保护最常用的文字商标,再考虑标志单独申请。

加盟合同中的商标许可

取得日本注册后,再通过合同许可加盟商或总加盟商使用。日本有两种使用权:

  • 专用使用权:在设定范围内独占使用,须在特许厅登记才生效;设定范围内连商标权人自己也不能使用。
  • 通常使用权:依合同成立,可许可多家,登记是为了对抗第三人。

加盟合同里写的"日本独家授权"如果没有作为专用使用权登记,法律上只是通常使用权加上品牌方不再许可他人的承诺。另外,日本注册商标连续3年以上在日本未使用,任何人都可以请求撤销;被许可人的使用也算使用,所以要保留许可合同、门店照片、菜单、发票等证据。被许可人使用不当导致质量误认或混淆时,注册也可能被撤销,因此合同中应规定标志使用规范和检查权。

加盟事业本身的合同条款、信息披露等问题,请咨询熟悉日本加盟业务的律师,本文只从商标角度说明。

日本合作方抢先注册了怎么办

如果谈判破裂后发现对方已经在日本申请或注册了您的品牌,可以考虑以下途径:

  • 异议申请:商标公报发行之日起2个月内,任何人都可以提出(官费3,000日元+每类8,000日元)。
  • 代理人抢注的撤销审判(商标法第53条之2):在巴黎公约成员国享有权利的人,其代理人或代表人未经同意注册的,可以请求撤销,但设定注册之日起超过5年就不能请求。
  • 以第4条第1项第19号为理由的无效审判:该商标在中国等外国的需要者之间广为人知,而对方以不正当目的申请的,可以主张无效。根据日本特许厅的说明,在一个外国广为人知即可;是否曾要求品牌方高价收购或签订代理合同,也是判断不正当目的的考量因素。
  • 协商转让:趁关系尚未完全破裂时,协商把申请或注册转让给品牌方,往往是成本最低的办法。

先申请,再谈加盟

异议、撤销、无效都需要时间、证据和费用,而且结果不能保证。品牌在日本还不知名时,第19号的主张也很难成立。最有效的办法,是在把品牌资料交给日本合作方之前,以品牌方自己的名义提交日本商标申请,并在加盟合同中写明"合作方不得以自己名义申请相同或近似商标,已申请的须无偿转让"。

进入日本前的商标检查清单

  • 在日本特许厅数据库(J-PlatPat)检索是否已有相同或近似的在先商标。
  • 确定在日本实际使用的名称和标志(汉字、拼音或英文、片假名)。
  • 按日本门店的菜单和商品,确定第43类、第30类、第35类等需要的类别。
  • 以品牌方名义提交日本申请,再开始与日本合作方正式洽谈。
  • 加盟合同中写明商标许可的类型、范围、使用规范和禁止抢注条款。
  • 保存日本门店的使用证据,定期确认合作方的实际使用情况。

费用参考

日本商标注册的官费:申请时3,400日元+每类8,600日元;注册时(10年)每类32,900日元(5年分期为每类17,200日元)。BrandAgent代理费:申请时每类25,000日元、注册时每类25,000日元(不含日本消费税)。委托申请即免费检索,咨询和报价免费。使用权登记、异议、无效等手续按案件单独报价,欢迎免费询价。

常见问题

  • Q. 还没确定日本合作方,现在申请会不会太早?
    A. 不会。日本实行申请在先原则,越早申请越安全。确定合作方之后再申请,品牌信息已经外流。
  • Q. 只开餐厅,第43类就够了吗?
    A. 如果同时销售包装茶叶、糕点、调味料或周边商品,建议一并考虑第30类等商品类别。请按日本门店实际经营的内容确定。
  • Q. 日本合作方愿意出申请费用,可以让他们申请吗?
    A. 费用由谁承担可以协商,但申请人(权利人)应当是品牌方。可以约定由合作方承担费用、以品牌方名义申请。
  • Q. 可以用中文沟通吗?怎么付款?
    A. 可以用中文或英文沟通。我们的商标申请代理已超过4,000件,所有案件均由日本专利代理人本人亲自办理,支持PayPal(日元)或银行汇款付款。

本文总结

  • 日本实行申请在先原则,加盟洽谈之前就应提交日本商标申请。
  • 日本商标原则上由品牌方持有,再许可日本合作方使用。
  • 餐饮、茶饮、零售品牌常用第43类、第30类、第35类,按实际商品和服务确定。
  • 专用使用权须登记才生效;保留被许可人的使用证据,防止不使用撤销。
  • 合作方抢注时可考虑异议(2个月内)、第53条之2撤销(5年内)、第19号无效或协商转让。

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BrandAgent特许事务所(日本京都)
日本专利代理人 叶野徹

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